家庭教育讲座前期准备

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家庭教育,前期,讲座,准备

讲座前3周开筹备:例如活动时间为101日,启动时间为910

事务安排

日期/时间

事项

1 2

910 (各部门主管负责人)

3

备注



主题由特别爱·中国家教育事业合伙人提供 各部门负任人制定计划

内容

确定讲座活动的目的、主题及邀约对象 确定负责本次活动的责任团队和主要责任人 责任团队第一次会议,分配各项事务及分工,各项事务责任人制定基本实施方案: 1)明确希望通过本次活动达到哪些目的;

2)为达到活动目的需要注意哪些环节,采



用什么技术;

3)活动费用预算审核、通过; 4)各项事务执行计划研讨、通过; 5)研讨是否启动当地集训营

1

91112 (宣传部)

2

与特别爱联系把安排进座老师的图片、文字及样版发到设计部开始设计



特别爱提供其他机构设

宣传物料开始设计与制作(海报、易拉宝、邀请函、门票、问卷调查表、招生简章等)

计样图作为参考,邀请函或门票按照计划到会人数的4数量制作。

912

(现场部)

1 了解活动场地、费用、环境等事项

短信内容可由特别爱统 提供;电话话术注意:

1 理资源、确定要联系、发送名单号码 校内家长强调活动内容,校外家长强调活动价值

91112 (销售部)

2 1 2 1 1

91518

2 3

拟定针对社区、学校、妇联、关工委、大企业工会派发邀请函或门票的方案 发送短信回复整理,跟进营销

要求确保发送方式与渠道可行性

邀约销售组及时反馈情

918

(销售部)

912 (宣传部)

分配电话名单后通知消息,统一反馈了解意向

海报、易拉宝、邀请函、

落实宣传物料制作进度

人员邀约:短信、电话;收集整理客户资源 15日宣传物料到位 落实跟进

门票、测评问卷、招生简章等

际派发状况,

(销售部)

派发邀请函或门票送:派发方式、派发渠道、落实邀请函或门票的实

915

(接待部) 919

1 2 1

与特别爱讲师确定时间行程,订购机构与酒店 落实讲座活动所需课题组教辅书籍的预定 接待部、销售部、宣传部碰头第二次会议

了解发货所需时间 1)总结短信、电话邀约情况;2)总结邀请


函派发及落实情况;

92226 (销售部)

1 2 1

人员邀约:短信、电话;收集整理客户资源

确认每个环节进度与情

派发邀请函或门票送:派发方式、派发渠道、 落实跟进 活动现场布置

接待组与现场组、活动筹备组相互模拟 各部门第三次会议:

1)总结短信、电话邀约情况; 2)总结邀请函派发及落实情况; 3)统计意向到会人数;

4)选定活动主持人、活动场内和场外统筹人员;

活动举办当天天气查询(下雨、下雪通常会影

提前一天发短信通知老主持人要求:形象好、普通话标准、亲和力强

929

2

1

2 3

响到会人数);专家行程再次与课题组核对。 师天气情况 销售组再次电话确认到场人数



629

场内卫生、桌椅整齐、消防设施;投影、翻页笔、笔记本电脑、无线话筒两个、无线话筒备

4

行政部现场确认所有活动流程、环境布置等

用电池、连接电脑和音响的音频线、投影仪备用灯泡、测评表、报名表、招生简章、所需书籍、铜牌等

温馨提示短信由特别爱

1

发送确认参加讲座短信给家长

提供相应短信模板,提示短信通常在晚上7:00左右发送

2

接待老师及工作人员,并与工作人员沟通活动准备情况

主持人模拟对稿(严格执行讲稿,不得擅自加词减词)

活动现场工作人员职责定向,强调着装、礼仪 教材提前搬运到活动现场并有相关人员保管

讲师通常于活动举办前1天到达机构 主持讲稿特别爱提供 由相关工作人员与机构共同完成

930

3 4 5




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