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ERP系统财务管理功能需求 序号 1 2 类别 资金管理功能 资金管理功能 详细描述 网银与账务系统相连,方便直接查询,自动对账,实时监控,资金余额自动推送领导 现金账跟银行账不要像乙方出纳还要自己手工录入(比较繁琐) 能够自动生成目前报表模板里的所有报表及运营的现金流分析报表 3 报表功能 实际附注填制及汇总抵消 可以增加管理层使用的财务分析功能,对于管理层对于各项目了解一目了然。 利用现金流量辅助核算,在填制凭证的同时完4 报表功能 成货币资金的现金流维护,自动生成现金流量表(或者更便捷的方法) 能够适应物业公司在管项目多的特点实行各项5 报表功能 目收支报表的定制与汇总,各项目收支状况同期对比,能实现控制各项目的成本,当成本大于收入时进行提醒 6 核算功能 在做账的时候能直接查询到科目余额及科目明细账 可将工程、设计、营销合同等基本信息录入成本管理系统中,在付款后由系统同步生成合同7 合约规划及合同台帐 台帐数据。财务部门完成凭证的最终生成。增加合同模块与乙方系统的对接,取消合同名称辅助核算,实现合同台账及合同的电子档案管理 科目体系中目前广泛应用的辅助核算在升级系统后,如果统一维护定义,还是允许分帐套定义(如部门核算),帐套转化能否保证能联查8 科目体系统一化 既往。对客商辅助的管理是否能与合同管理同步。科目体系是否仍要挂接合同,如何保证账务系统与合同系统的核对。其他部门的科目体系与财务完全一致,减少各种报表重分类的工作 与明源系统对接,现场出纳将收款信息录入明9 销售对接功能 源后,明源端口对接乙方EAS端口可导入凭证,销售会计只需要审核凭证即可。并建议在核算系统中按“楼栋号+客户”核算,可在账面跟踪每个客户的收款情况 10 租赁对接功能 与现有的海鼎软件对接,租赁台账的生成 备注 实现同步对账功能、即一方做了关联单据,系11 各关联公司往来核对功能 统能自动提醒对方、减少对账时间,增加准确度,往来账不仅要能余额对账而且需要发生额对账。 与物业公司的对账。 12 13 自动进行往来账龄分析 到期提醒功能 包括员工借款、各种保证金押金及其他往来,包括长期借款,一年内到期的重分类 增加员工借款到期提醒等 目前乙方软件中添加客商时只有编号重复提14 客商辅助重复提醒 醒,容易造成客商重复,建议增加客商名称重复提醒 新开帐套增加集团常用供应商,节约日后手工录入时间 15 16 凭证自动冲红功能 自动生成部分管理报表 查询到需冲红凭证,点击自动生成 比如缴税明细表、贷款情况表等 引入预算报表设定成本费用预警值,实现预算17 成本费用预算跟踪及控制功能 执行跟踪功能。出纳在录入收付款单和资金调拨单时指定预算项目,会计在审核单据,可随着查询各部门预算剩余额度,以便实行严格的费用管控制度; 19 21 历史数据问题 使用范围 就新中大原来的帐套数据能否转入我们现在新的软件账套?(北京、三明) 非上市部分企业是否纳入,如矿业和代管地产项目; 用户功能如修改凭证、过账等经常不能使用,需到网络控制里面进行用户权限删除后,方可22 系统故障 使用,能不能彻底改善,乙方在月底结账的时候,由于都在使用,会出现无法登陆的现象,乙方在使用中偶尔出现自动退出情况 23 24 25 网络延迟 月报模板固化到软件 管理员 经常出现卡、延迟甚至乙方直接死机等现象 对核对错误项,希望能设置公式指出核对出错的明细,以便修改 是否能部分授权管理职能方便项目公司局部设置 业务招待费统一在管理费用中核算,在开发成26 非软件项 本2级会计科目设置成本结转科目,乙方会计科目不涉及使用二级或三级明细科目可以删除。例如银行存款科目下的多个银行 27 固定资产模块 与办公室是否能实现资产管理模块的对接 本文来源:https://www.dywdw.cn/4fb0b17e0366f5335a8102d276a20029bd6463e8.html