国际工程采购与供应链管理

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国际工程采购与供应链管理

作者:沈冰

来源:《西部论丛》2018年第04

【摘 要】 国际工程面对着全球化的设计施工标准、差异化的项目管理体系和市场特点,供应链管理如何在保障供应方面变被动为主动,在成本控制和现金流管理方面服务于项目管理和企业战略,进而构建高效的运转体系,是国际工程采购团队面临的核心问题。解决这些问题,不仅需要公司战略层面的重视,还要在内部业务流程设计、资源整合、团队建设方面给予采购工作足够的实际支持,同时建立采购风控体系和全面评价体系,这样才能形成完善的采购管理体系,打造具有全球核心竞争力的供应链。

【关键词】 国际工程采购 供应链管理 集中采购 风控 评价 首先,超前介入,提前筹划。

采购工作要变被动为主动,就要超前介入,包括在工程项目投标阶段和项目设计阶段两个阶段的参与。在投标阶段,采购部门为投标部门提供基础成本数据,以保证项目一旦中标,不致于采购成本倒挂,同时,采购团队在正式采购实施前,有了足够的时间熟悉项目需求,为采购工作争取足够的操作时间。项目中标后,针对不同设备物资,面向项目属地、中国、第三国进行充分的市场调研,提前做好供应链管理方案策划,涵盖采购策略、物流仓储方案,支付计划等等。在设计阶段,采购部门立足于采购预算,为设计部门、设计院提供支持,保证设计工作从输入端即进行成本控制,保证项目整体造价水平不超限。同时,设计与采购的充分互动,有利于在国际工程项目中,加快图纸和产品的审批,加强图纸的设计深度,减少后期图纸变更,有利于促进现场施工,这就是国际工程和EPC工程项目中所提倡的“EP结合工作,良好“EP结合工作还可以促进产品选型和设计方案的优化,在降低成本和提升客户满意度方面实现双赢。

第二,信息集中,规模采购。

以中国主要几家国际工程总承包企业为例,各企业在一带一路沿线数十个国家均有在建项目,多个分布于不同市场的项目往往需要同类的设备物资,如钢材、水泥,以及机电安装设备和物资。因此,集中采购成为众多企业的共识,集中包括数量、时间和空间三个维度,数量集中的作用既包括规模化采购,还包括资金使用的集中安排;时间集中使采购团队可以立足于长期需求,以集中招标、框架协议、固定价格或浮动价格方式进行采购,通过优化与供应商之间的合作方式,与供应链上游企业共同压缩成本,对冲市场波动;空间集中侧重于对集中采购的多点配送进行集中统一的安排,以优化的运输资源和运输路线,以最优的物流成本保障供给。

第三,全球联动,多措并举。


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