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财务档案查阅管理规定 财务档案查阅管理规定 第一条 为规范财务档案使用行为，保护财务数据的安全性、保密性，特拟订本规 定。 第二条 财务档案包含会计凭据、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以及其余与财务管理、会计核算业务有关的各样资料。 第三条 财务档案按以下规定查阅： （一）财务部门人员负责供给财务档案查阅， 其余非部门人员一律不得任意供给各种会计档案查阅、 查问，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途， 获得有关人员赞同后方可查阅。 （二）严格查阅手续 1、财务档案查阅须在财务人员陪伴下查阅； 2、本单位员工只限于查阅与自己有关的会计资料，单、证、单据等； 3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档，可经过财务人员供给查阅； 4、外单位或非企业人员无权查阅本企业财务档案，若有需要，须经总经理书面同 意后方可查阅。 （三）齐备查档记录。凡查阅财务档案均须照实填写《财务档案查阅登记表》 （四）会计档案一般不得借出，若有特别需要，须经总经理赞同，能够供给摘抄、 复印，摘抄或复印档案由财务人员亲身或陪伴办理。 （五）严守档案机密。查阅档案、资料时，只赞同在指定查阅范围内查阅，不 得翻阅与赞同查阅内容没关的档案，凡不宜公然内容的财务资料不得任意流传和扩散， 未经赞同，不得擅自摘抄、复印、拍摄、传阅。 （六）爱惜财务档案资料。 查阅财务档案时， 严禁抽烟，不得有在档案资料上勾勒、 圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等全部破坏档案资料的行为。 ** 有限企业 财务部 年代日 1 / 1 本文来源：https://www.dywdw.cn/5106d72b86254b35eefdc8d376eeaeaad0f31653.html
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2023-04-29
