交通费报销管理制度

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交通费,报销,管理制度

交通费报销管理制度

一、交通费定义

交通费是指员工因公外出且在企业驻地市内发生的公共交通工具费、出租车费、过路过桥费、停车费等。

二、交通费报销范围

交通费报销范围包括市内交通费、包干车辆费、公务车运行费、临时租用车费。

三、交通费报销管理 (一)市内交通费报销管理

1、市内交通费包括:企业驻地市内公共交通工具费用; 2、市内交通费实行部门预算制度,报销人凭乘坐公共交通工具的车票实报实销,无需发起用车申请,在预算标准内进行报销,超支不补。

(二)包干车辆费报销管理

1、包干车辆费是指高管、中高管及其他有单独交通费预算的车辆费;

2、包干车辆费实行预算制度,报销人需凭发票报销,无需发起用车申请,在预算标准内进行报销,超支不补。

(三)公务车运行费

1、公务车运行费包括油费、固定停车费、维修保养、保险费; 2、公务车辆加油实行一车一卡(加油卡),加油卡充值统一由

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车辆管理员负责。油费报销时发起“业务申请-通用费用直接报销单”列入交通费报支,在预算标准内进行报销,超支不补。油费报销时需附公务车出车记录表;

3、公务车所在办公地固定停车费,由车辆管理员负责,在预算标准内进行报销,超支不补;

4、公务车辆维修保养、保险费,由司机负责,在预算标准内进行报销,超支不补。

(四)临时租用车费

企业组织活动,临时租用车辆的费用按双方签定的合同约定金额进行据实报销,在预算标准内进行报销,超支不补。

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