2020如何开展财务管理工作

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2020 如何开展财务管理工作

一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的 持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的 沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。

现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可 以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面 ; 有的老板对财务的认识仅 停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认 识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。 财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范 手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经 常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理 工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常 得其所在。

二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1.建立一套完善的工作 财务和业务 流程并时常巩固之。

这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一 样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰 恰是本末倒置了。

对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务 流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制 度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账 和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相 关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个 公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不 会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型 的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现 风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火, 让整个经营工作有序地、良好地进行。


在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是 使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工 作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精 力转移到数据管理上来 ; 二是制定一套良好的工作效率和工作质量方 面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工 作方法都被证明是很有效的。

3. 对资金管理有一套成熟的办法

为什么要单独说到资金呢 ?目前,在很多单位,普遍存在一个现 象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实 质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更 细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金 两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容 上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。 两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流 畅。

其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上 谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的 企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工 作,当然比较轻 ; 而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工 作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映 为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突 然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的 人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么 ?是不是又出去吃 饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。

因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。

4. 抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、

产的动态管理、财务和经营风险管理。

(1) 发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要 的经营

活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业 应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现 风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。 这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的 麻烦。

(2) 采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一 套有效


的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企 业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同 的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方 面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。

(3) 资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。 现在企

业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土 地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、 其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一 套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值, 资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支 持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的 基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务 处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应 收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几 个点的工作。

一、以产权为纽带并对企业集团财务进行统一领导

首先,要设置集权为主、有效分权控制的财务管理机构,进行财 务相对集权的管理。其次,要加强对集团投资的管理。集团的投资 规模和投资方向在很大程度上影响到集团公司的发展方向,因此集 团投资管理倾向于采用集中管理。再次,在集团公司内使用集中式 财务软件。采取这种方式能够较好地解决成员企业会计信息失真和 会计控制不力的问题。集团可以结合自身的实际情况选择适宜的、 统一的财务网络软件。最后,要统一企业集团财务会计制度。根据 子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计 制度,规范子公司重要财务决策的审批程序和账务处理程序,提高 各子公司财务报表的可靠性与可比性。


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