关于开展规范化管理工作的通知

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关于开展规范化管理工作的通知

各部门:



随着企业不断发展壮大, 公司规范化管理逐步建设, 各类规章制度相继制定、发布与完善,为进一步加强公司基础管理, 为公司整体规范化管理的完善奠定基础,使各项目标管理与考核有据可依,依靠制度规范、提升企业管理,保障企业



正常运行,根据公司 **** 关于企业制度建设的相关要求,经研究,决定自



2017

* 月份始全面开展企业制度建设工作。具体安排如下:



一、工作目标

12017 年将做为公司规范管理的基础之年,力争通过半年的努力,使公





司制度体系健全并实施。

2、保证规章制度的科学性、有效性和规范性,提升基础管理能力。 3、通过对公司实际运行的制度、流程进行梳理,有针对性地修订完善。



二、具体工作步骤



第一步: 基础工作阶段( 2017 * * 日— 2017 * * 日)



1 、各中心根据部门工作实际,自行梳理并上报本部门岗位职责与规范、奖惩制度与绩效考核。



2 、规章制度类别:工作、岗位职责管理规定 (办法)、操作流程(业务部门)、部门内岗位绩效考核制度、部门内部奖惩制度、其他规章制度(通知)



3***** 部门对各中心上报各项规章制度进行梳理、



修订和完善, 按照符合

企业实际和未来发展需要的原则,建立制度目录,评审通过。

第二步: 建设试行阶段( 2017 * * 日— 2017 * * 日)



1、按评审通过的目录由总经办根据具体情况确定需要修订、补充、规范的



内容,并确定由负责部门起草。



2、期间所有下发文件、表单、流程等均由总经办规范,公司评审通过后由



总经办统一下发试行,试行的内容由总经办跟踪验证,修订和补充。



第三步: 总结认定发布阶段( 2017 * * 日— 2017 * * 日)



1、由总经办根据试行的效果进行总结,提请召开总结评定会议。



2、评定适用的管理制度统一编号,批准下发正式文本。



3、对员工开展学习培训,关键内容要保证让每位员工知晓。

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第四步: 检查、修订阶段(长期)



1、制度修订部门应对制度落实情况每月检查一次,将制度执行的效果及解



决方案反馈至总经办。



2、总经办根据颁布的制度、流程,随时检查执行情况,并对违反制度、流



程的当事人落实相应责任。



3、总经办对制度、流程的适用性检查,对不符合实际情况的及时修订。



4、总经办与时俱进,定期开展制度、流程的“立、改、废”工作。



三、制度的范围



1、制度:是组织管理系统的基本框架, 保证管理秩序的根本性的管理制度。



2、规定:对专项的涉及到全组织或某一个专业系统内的工作所做出的具体



要求。



3、办法:对于一项具体工作、操作步骤或一个具体的项目的管理所做出的



要求。



4、工作标准:某一项工作所必须达到的要求,必须能量化、具体化。



5、岗位说明书:薪资档级、工作职责、素质要求、权限等。



6、作业指导书(主要是生产中心各设备操作岗位的作业步骤、规范等)



7、流程图



四、组织分工



制度体系建设总体由总经办牵头,相关中心、部门配合,具体如下:



1、人事管理制度体系由人资部建设。



2、行政管理制度体系由总经办建设。



3财务管理制度体系由财务部建设。



4、采购管理制度体系由采购部、总经办建设。



5、物流仓储管理制度体系由物流仓储中心建设。



6、运营管理制度体系由网站运营中心建设。



7、创新管理制度体系由创新中心建设。



8、营销管理制度体系由营销中心建设。



9、客服管理制度体系由客服中心建设。



10、生产管理制度体系由生产中心建设。

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