挣值技术

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技术

挣值技术

项目管理界在多年以前引入一个中间指标——挣值(Earned ValueEV),表示实际完成的工作所对应的预算费用,在计划和实际之间建立了一个桥梁。挣值技术(EVT)是1966年美国国防部开发的对项目的范围、时间和费用进行综合管理的方法,这个技术对费用控制、资源管理和生产特别有用,其核心思想有这样几点: 1)用费用指标来表示每个项目任务的价值,集中反映项目任务的时间、资源、费用、复杂度等多方面因素的影响;

2)在实际完成同样工作的前提下,比较预算费用和实际费用之差,得到费用差异。换个角度说,不管项目组实际花费了多大代价,也只能挣到预算中为这些任务安排的预算价值,超出的部分被看作是项目中的浪费的,不应该由项目出资方承担。实际中这种算法也可以平衡由于项目范围差异所带来的费用差异;

3在花费同样费用的前提下,计划中应完成的任务与实际完成任务进行比较,得到进度差异。这里的进度是完成项目任务(工作量)的进度,不是单纯的时间进度。

一、挣值技术基本线

挣值技术以3条基本线为管理的要点,如图1所示。3条线通过ACPVEV的值的累积曲线来表示,PV关注的是应该做多少工作?EV关注的是做了多少工作?而AC关注的是已完成工作的费用是多少?根据3条基本线的状况,将进展换算成费用来判断项目的进展情况,辅助做出决策。

1 挣值技术基本线

计划值(PV)线的形成主要运用概预算的知识:首先,计算项目分解中各工作的人员、材料、设备、管理费用;然后,按进度计划沿时段进行累计,联接各数据点,即可绘制成PV曲线。在实践中,只要做好了项目基准计划,并在组织资产中积累了费用预算数据,PV线的形成并不困难。统计实际费用AC估算挣值EV是应用EVT的两个难点,因为需要在项目执行过程中不断收集数据,进行统计汇总。AC可从财务记录中统计,其难点是如何确保得到真实的数据。因为每周都要从项目中得到执行费用的数据,如果由项目经理直接上报,可能不太客观,较实用、可靠的方法是从费用发生源头获得数据。例如,材料费用直接从出库单获得,人员费用从工资与奖金中获得;估算EV的两种方法,一是自下而上的统计法,统计已完成的工作(一个问题是通常使用大量人力资源进行记录、汇总,花费了大量的管理费用,另一个问题是在一些情况下统计得到的工作量与费用并非成线性关系),另一种是公式估算法,其中常用的是50/50规则(开始计50%、完成计50%),也有20/80规则(开始计20%,完成计80%)和0/100规则(开始计0%,完成计100%)。


二、挣值技术分析指标

挣值技术(EVT)分析指标如图2所示。CVSV用于费用与进度的差异评价,BACETCEACEVC表示项目收尾时状况的指数价值。

2 挣值技术分析指标图 1 挣值技术分析指标功用表

术语

算式

如何得到或说明

+节约 -超支

>1有利,<1不利。 研究发现,当一个项目完成了大约20%后,总的CPI的改变不会超过10%CPI提供了对最终项目费用的快速统计预报 +提前 -滞后 >1有利 <1不利

即项目预算的总费用,在费用预算中已得到

1、当前偏差:CV=EV-AC

CV 费用偏差

2、竣工偏差:CVBAC-AC CPI

费用执行

CPI=EV/AC

指数

SV 进度偏差 SV=EV-PV SPI

进度执行

SPI=EV/PV

指数

BAC 完工预算

1、基于新的修改后估算计算ETC

2预计在以后不会再发生相似的偏差(非典型)

完工尚需公式1考虑了截至目前的资源绩效和生产率估ETC 时:ETC=BAC-EV

估算 算,比较精确的综合估算

3当前偏差可代表未来的趋势(典型)时:ETC=BAC-EV/CPI

1、以前估算假设不成立或有根本性缺陷 EAC=AC+ETC

2、如果没有偏差或偏差不典型

EAC 完工估算 根据项目绩效和风险量化的一种预测

EAC=AC+BAC-EV

3、如果有偏差,且偏差典型

EAC=AC+BAC-EV/CPIEAC=BAC/CPI

收尾时偏从某一时间所观察到的项目收尾时的估算费用VAC VACBAC-EAC

偏差


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