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文印及文印设备管理规定 第一章总则 第一条 为使公司文印工作规范化，保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命，结 合公司实际情况，特制订本规定。 第二条 本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。 第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。 第二章打印范围 第四条 公司的文件，届打印范围方予打印，否则不予打印。 第五条 凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、 通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定，以及 办公室主任批准打印的文件、材料均届打印范围。 第六条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活 动、会议的纪要等，也届打印范围。 第七条 不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便 函，内部传递的请示报告等均不届打印范围。 第三章文印工作管理 第八条 复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单” （附 有发文单除外），经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。 办理保密文件按公 司《保密制度》执行。 第九条 文印员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否活楚，文面是否整 洁。对审批手续不全、文面凌乱不活的文稿，文印员有权拒绝执行。 第十条 文印员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘 密的事项透露给他人。 第十一条 文印员要严格按照审批份数复印、打印，不得截留任何文件，废弃文稿须 按规定销毁。对需要留存的文档，在打印完毕后，须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘， 不得在硬盘上留存。 第十二条文稿活样打印完毕后，文印员将原稿与活样及时送达呈交人或通知有关人 员到文印室来取，不得延误。 第十三条 拟稿人负责校对活样并签字。届校对未发现的错误由校对人负责，校对后 没有改正的，由文印员负责。 第十四条 文印员对打印、复印、传真的文件资料，应于“文件复印、打印、传真登 记薄”做好记录，月终按部门汇总统计，报办公室主任。 第十五条 私人资料，不得在公司复印、打印、传真。 第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理，由秘书室主管负责保管和在批准后使 用，并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。 第十七条 使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”，由本部门经理、办公室主任 审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理，由其最终批准。 第十八条 遇有下列情况之一时，须由总经理批准用印： （一） 公司对外发文； （二） 公司签订合同； （三） 代表公司的其它行为需要。 第十九条 对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。 第二十条 部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。 第四章文印设备管理 第二十一条 公司文印设备由办公室统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部 门要指定专人（文印员）负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人 员不得使用，否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予 50元-200元的罚款。 第二十二条 各种文印设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。 第二十三条 文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备 活洁和正常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。 第二十四条 严禁使用计算机十与工作无关的事情，如玩游戏、私自上网、十私活。 违犯者罚款50元/次。 第二十五条 使用计算机要提高安全和警惕意识，定期进行杀蠹，禁止使用不明来历 的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘，要先进行杀蠹。 第二十六条在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对计算机内软件 和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。 第五章附则 第二十七条 本规定由办公室制订，报行政总监批准后施行，修改时亦同。 第二十八条 第二十九条 本规定由办公室负责解释与检查。 第三十条 第三条 本规定施行后，凡其他相同的规章制度或与之相抵触的规定自行废止 第三十二条 本规定自发颁布之日起施行。 本文来源：https://www.dywdw.cn/55eb9f0a56270722192e453610661ed9ac51555a.html
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2022-03-01
