Internet时代的财务管理信息系统(精)

2023-01-05 00:48:12   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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Internet 时代的财务管理信息系统

财务 管理信息系统,是电脑为基础,采用现代的科学技术和先

的管理方法,对财务工作的原始数据进行处理,为各级财务部门领导和财务 管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为决策机关决策提供 信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控 制和监督,提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统, 21 世纪的全经 济一体化是不可避免的趋势,如果说过去 20 年电脑业的高速发展证实了著名 “摩尔定律”的正确性,即中央处理器速度每 18个月翻一倍,那么过去 6 Internet 产业以令人目眩的迅速成长,则验证了目前还不那么著名,但注定将 名垂IT产业发展青史的METCALFS LAW(麦特克夫定律)的正确性,艮卩 Internet 价值等于联在网上用户数量的平方。 Internet 渐成为人们生活不可 缺少的一部分。据统计,中国网民数量以每半年翻一番的速度攀升到了现在的 2000 万,去年底已有 300 余个各级政府部门在国际互联网上建立自己的站 点。在这个以信息高速公路为主要特征的 Internet 时代,财务管理信息系统必 须跟上时代的步伐,实现对财务活动有效、科学的监督和管理。 一、完善财务管理信息系统的必要性

(-)国际与团内的经济形势决定了必须要完善财务管理信息系统伴随力全球 经济一体化进程的不断加快和 IT 技术的飞速发展,人社会已经工业经济时代跨 入知识经济时代企业之间竞争已由简单的产品竞争和人、财、物的竞争转向服 务和知识、信息的竞争。扑面而来的 Internet 浪潮和日益发展的网络经济推动 着企业经营从传统模式走电子 商务。毋庸置疑,财务管理一直是企业管理 的重中之重,随着企业规模和经营范围的不断扩大,现代企业对财务管理工具 的要求也越来越高,互联网技术和网络经济的发展,推动着财务管理工作从传 统的桌面财务走向网络财务。 (二)财务管理信息系统在财务中的重要地位决定了必须要完善财务管理信息 系统 财务管理信息系统有利于提高财务管理水平,信息系统运用电脑处理财务业 务,提高了财务业务处理的准确性、时效性,为财务管理活动提供准确。及时 的信息。同时,可以利用对经济数学模型的运算,把定性方法和定量方法有机 地结合起来,模拟经费运行及变化规律,预测未来发展趋势,优投资分配决策 方案,为财务管理宏观决策服务;财务管理信息系统有利于提高财务工作的标 准化程度,电脑利用磁性介质作为数据资料的存储手段,保证了帐簿、表格内 容的统一,为财务数据资料的加工储存规范化,标准化提供了保证。同时 Internet 的连接,使得下级报表可以直接从网上传到上级,避免了中间繁琐手 段,也避免了口径、方式、编号等的差异,从而,促进了财务正规化建设;财 务管理信息系统有利于提高财务工作效率,财务管理信息系统实行网络管理, 具有数据传递快速,资源共享,安全可靠,耗费低少的特点,可以明显提高财 务工作效率。

三)财务管理信息系统存在的问题尚多决定了必须完善财务管理信息系统 信息资源浪费。由于规范全局的标准化问题尚未解决,造成各个应用系统的 设计语言,接口文件不一致,信息的转换,传递困难,不能实现信息资源共 享,又由于软


件的文档资料不完整,不规范,软件维护困难较大,难以跟计算 机硬件更新速度,加之系统分析手段落后,造成了信息资源浪费。

未充分发挥网络功能。有的单位虽然连接上 In ternet,但财务人员不但如何 去操作,去合理操作,只能成为一种摆设,或成为老同志新闻报纸和年青人的 游戏机,设备和人员完全脱节,忽略了网络资源共享功能。

稳定性不强。现行的应用软件包的数据结构的设计、数据和组织大都有一定 的结构适用条件,因而一旦结构发生了较大变化,软件包也要发生较大变化甚 至需要重新开发。这样的不稳定性没拉了极大的人力、物力。

分散开发带来重复开发。因为软件在各个单位的分散开发导致了大量低水平 的重复开发工作,程序的通用性差,维护困难,也无法联成一个多功能的全面 财务管理信息系统。

财务软件对手工流程的依赖性太强,基于核算的部分占绝大部分。而真正提 供管理和决策的部分却很少,同审计系统的不完善普遍存在于现有的财务软件 中。所有这些都说明了必须要完善财务管理信息系一统,才能适应新时代的需 要,才能顺应当代经济发展的大潮流。

、完善财务管理信息系统的措施 以上谈了财务管理信息系统存在的几点不足,如何克服这些不足呢?下回我想 就针对以上不足谈谈自己的拙见。

(-)保障设备的完善和系统的保密 各个单位在配置电脑时签考虑到设备的共享性,即在技术上保证全系统的使 用,同时禁与总系统的设备兼容,保证在技术上的开发可行性。可以采用 TCP

IP 作为网络互联标准。另外,系统软、硬件平台和环境支持选用开放式系 统,便于异种机、异种软件平台的互联,满足各种不同使用需求。财务工作的 特殊性质决定了必须要实现对资料的保密,因此必须要安装防火墙。防火场作 为一种隔离控制技术,可以在某个机构的网络和不安全网络之间设置障碍,阻 止对财务内部资料的非法访问。可以采用专业网络安全厂商一 netscreen 的纯 硬件防火阿,这是一种基于 ASIC的专有操作系统的解决方案,汇集了 VPN功能 而保证了数据在转输过程中的加密和解密。这样就能保证通信链路,操作系 统,数据库等环节来取严格安全措施,保证系统不受侵害,所以要完善信息系 统的保障设备必须实现保密设施与网络建设同步进行。

二)积极利用 Internet ,实现信息共享

Internet 可以跨越时间、空间约束,可以避免文件、数据在上下级传递的琐碎 环节,可以让各级领导和财务管理者足不出户能够获取自己所需要的信息进而 解正确做出决策,下达指令,并随时了解经费管理使用情况,本单位与上级要 求的差距和存在的问题,同时了解友邻单位管理情况,学习先进经验。我们可 以把所属所有设立单独财力机构的单位用网络连接起来,以便更好促进上令下 达,下情上报,提高财务管理率和水平,而且不仅在财务部门内部实行联 网,还要与有关业务部门建立联系,实现


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