【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公章管理办法》，欢迎阅读！
公章管理办法 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章等各职能部门章。 1、 公章：各部门有需盖公章的文件、通知等， 2、合同章：公司对外合同的签定。 3、法人私章：法人私章公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部经理（或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章. 5、其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用。 二、印章的制发和刻制 1、公司印章必须经总经理批准后由行政部负责刻制。 2、各部门的公章，如因机构变动停止使用时,应当将原公章缴回行政部封存或销毁。 三、公章的使用 1、用印须填写《用印申请单》（见附表)，经部门经理签字之后，总经理审批.并填写《公章使用登记表》（见附表）. 2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章.其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用. 3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时, 必须经总经理审批。 4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 5、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由印章保管人员携带前往，用后立即带回。 6、提供盖章材料复印件，用印材料盖完章后，用印材料留存复印件，印章妥善保存. 四、公章管理 1、公章只能由专人保管，不能脱离控制. 2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时，必须即时将公章移交给部门主管或继任人员。 3、公章保管人短时外出，可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管。 4、公章保管人回到公司时，其他保管公章的人员应及时交回公章。 5、 公章移交时,应办好相应的书面交接手续。 附表：《用印申请单》、《公章使用登记表》 用印申请单 申请日期： 本文来源：https://www.dywdw.cn/565f353f5bfb770bf78a6529647d27284b73377c.html
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2022-10-22
