人事专员岗位工作细则

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人事专员岗位说明书



职务名称

职务概况

直接上级

人力资源经理

职务编号



薪资等级



人事专员

所属部门

人力资源部

定编人数



一、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理 二、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理

工作 职责

三、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况 四、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作

五、严格执行公司《软件使用制度》,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级

领导出具数据分析结果 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权;

工作 权限

三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、对职务分析工作的调查权;

六、制定、实施、调整培训计划的建议权。 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率;

考核 项目

三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制;

五、年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、培训效果评估的准确性。

一、企业管理、中文、人力资源等相关专业本科;

任职 资格

二、二年以上人力资源开发相关工作经验;

三、诚实正直、严谨细心、责任心强、思维敏锐、善于沟通; 四、熟练使用办公软件,英语听、说、读、写能力良好。 可直接晋

人事经理

升的职位

职业 发展

可相互转

制度稽查员

换的职位 可升迁至



此的职位


人事专员岗位工作细则

一:熟悉公司人事工作流程,全面负责劳资工作:

1:管理员工考勤档案,及时办理新员工指纹录入工作;核对考勤情况,定期向人事经理提交上月员工考情表以及餐费、夜班补助情况;

2:建立公司人事档案;负责管理和保存公司所有员工的档案,档案内容包括:劳动合同书、员工的学历证明文件、身份证复印件、照片(最少3张)、应聘登记表、体检证明、担保书、新员工入职手续清单、新员工培训记录表; 3:所有的档案均应进行编号,有序排放;

4:如在办理保险和档案管理中出现特殊情况时,应立即以书面的方式向主管领导反映;如该反映属于工作能力以外因素而不能完成的,不予以处罚。 5:严格遵守社保机构劳动保险缴费基数和缴费比例,做好公司所有员工的保险工作,不出现漏人、漏项、错入等情况;准确及时办理各项保险上缴、停缴、补缴等业务工作;接到综合办公室转正人员通知书后办理新人入保险工作,在接到辞职、离职通知书后办理保险调离工作;

6:与社保机构和社保人员建立并长期保持良好的合作关系; 7:为员工提供个人在享受各项劳动保险的政策咨询;

8:配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 9:负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格执行考勤制度,定期检查劳动纪律; 10:负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 11及时掌握国家和北京市的关于保险的相关政策,并充分结合公司实际加以贯彻执行;

12:协助领导做好与地方政府相关部门的协调工作; 13、好考勤、档案管理工作:

在接到通知后一个工作日内,为新员工办理考勤指纹录入工作。每月5日前完成全体员工的考勤核对工作,核对时需认真对照员工的请假、换班、加班表,如有不符,如实记录;且病假、丧家、婚嫁须有相应证明;核对完成后制成《考勤记录表》,报人力资源经理、副总经理、总经理、董事长审核;


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