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策划部例会制度 策划部例会制度为推进各部门正规划、制度化建设，加强自我管理，同时以会议监督为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。 第一条 策划部会议形式 策划部会议有部门会议,联席会议两种主要形式。 第二条 会议的面向对象及其职能 1.部门会议 与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。 2、联席会议 学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人 第三条 学生社团联合会会议纪律 1、与会者必须准时到会并签到。若有特殊情况应提前一天以书面形式向部门部长申请，有关部门签字同意后方能生效。 2、若部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门其他负责人代为出席并在会议结束后主动了解会议内容。 3、在会议期间，与会者应自觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许后方能发言。 4、不随便走动、离场。 5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。 6、应将会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进行集体讨论，应注明，以提高会议效率。 7、会议做到充实、简短，宜控制在 ３５ 分钟内结束。若会议时间需超过 ３５分钟，会议负责人应提前告知与会人员。 第四条 会议记录 部门会议及联席会议由办公室负责记录。所有会议记录必须每月上报、存档，办公室有关人员会同其他有关负责人定期检查。 第五条 请假制度 1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续； 2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准后方可请假； 3、不可预知的请假可事后补假，但须经策划部部长及会长批准。 4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。 5、遇具体实况可酌情处理。 本文来源：https://www.dywdw.cn/5a4cac51eefdc8d376ee32cb.html
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2022-04-25
