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住房公积金中心文件管理制度 住房公积金中心文件管理制度 为提高办文质量和效率,规范文件处理行为,根据中心文件管理工作的实际,订立如下制度: 1、收文管理:上级下发或同级需要会签协办的文件,由综合科受理,送主任阅示,按主任批阅意见进行处理和传阅。涉及需要办理的文件,各科室、办事处做到不拖拉、不积压,高质量、高效率地办理。文件传阅、处理后,所有文件及时归还综合科,如需借阅,应到综合科办理手续。 2、发文管理:各科室起草的文件,统一送综合科审核,综合科根据文件内容,征求相关科室意见后,送主任签发。 以油田名义下发的文件,按局办(经理办)要求办理。中心的下发文件及其他需要向外发布的信息,应同步在住房公积金网站上发布。 中心的工作汇报稿,凡内容涉及全局性、综合性的文稿,由综合科起草,包括中心主要领导在年度工作会议上的讲话、综合性汇报、经验交流材料、总结材料、工作简报等。凡内容涉及具体业务的文稿,由相关科室起草。 3、凡属归档范围的文件材料,必须向档案室移交,实行集中统一管理。文件档案主要包括: 3.1上级下发的各种文件材料; 3.2中心制定的政策性文件材料; 3.3中心召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料, 中心联合召开会议、联合行文所形成的文件材料的副本; 3.4中心职能活动中形成的重要业务文件材料; 3.5中心关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,中心报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料; 3.6中心机构演变、人事任免等文件材料; 3.7中心房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料; 3.8同级、下级部门关于重要问题的来函、请示与中心的复函、批复等文件材料。 住房公积金管理制度2017-02-21 13:55 | #2楼 第一章 总则 第一条 为加强集团公司对住房公积金的管理,维护员工的合法权益,提高员工的居住水平,根据国家相关法律、法规,结合企业实际,特制定本制度。 第二条 集团公司员工的住房公积金缴存、提取、使用、管理和监督均适用于本制度。 第二章 管理部门及其职责. 第三条 住房公积金管理由集团公司财务管理部负责。 第四条 财务管理部对住房公积金管理履行下列职责: 1、依据有关法律、法规和政策,制定和调整住房公积金的具体管理措施,并监督实施; 2、依法拟订住房公积金的具体缴存比例; 3、确定住房公积金个人住房贷款最高额度; 4、审批住房公积金归集、使用计划及其执行情况报告; 5、需要决策的其他事项。 第三章 缴存方式 第五条 住房公积金由员工个人和所在单位按规定比例共同缴存。员工个人缴存的住房公积金和员工所在单位为员工缴存的住房公积金,属员工个人所有。 第六条 员工个人缴存的住房公积金由单位每月从员工个人的工资中代扣代缴。 1 第四章 提取和使用 第七条 员工有下列情形之一的,可以提取员工住房公积金账户内的`存储余额: 1、购买、建造、翻建或者大修自住住房的; 2、退休的; 本文来源:https://www.dywdw.cn/5c44973b4731b90d6c85ec3a87c24028915f85d8.html