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行政部的主要工作职责是什么 行政部的主要工作职责是什么 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。 13、兼管公司职代会和工会。 14、完成总经理交办的其他任务。 行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。 行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。 人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。 行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。 人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。 其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。 (一)接待工作的基本内容：接站;安排住宿;组织会谈;组织公众联欢活动;欢送宾客。 (二)接待工作的一般程序。 (1)掌握来宾情况(人数，男女，身份，级别)，来宾乘坐交通工具和抵达的时间等。 (2)根据来宾身份及人数等，请有关领导提前到宾馆、机场、车站迎接。 (3)来宾抵达住地后，如有行李应让工作人员或服务员帮助拿、取。 本文来源：https://www.dywdw.cn/5c946846a2116c175f0e7cd184254b35effd1a4b.html
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2023-10-06
