实用文写作---公函

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公函,文写作,实用

齊來寫公函 工作紙(二) (認識公函的格式)



姓名:____________________ 班別:_______ 日期______________

下列有一則便條和一封公函,但是公函的格式及內容均有錯漏。試根據便條的資料, 指出錯處,並加以更正。

黃秘書:

便請於今天擬一封公函,邀請立仁中學 李國忠校長出席

我校光華中學第十二屆畢業禮。

陳尚華校長 十一月四日

上午十時





陳尚華校長:

本校謹定於本年十一月四日(星期五)下午五時正在本校禮堂舉行第十二屆畢業典禮。現特函誠邀 閣下撥冗蒞臨,如蒙 出席,不勝厚幸,佇候 示覆,並頌 鈞安

立仁中學校長

李國忠 十一月四日



請在下表的錯處欄填寫公函的錯處,然後在更正欄填寫正確的答案。

錯處

更正

1. 2. 3. 4.

小錦囊:實用文的格式很重要,它提供了重要的信息。假如格式有錯漏,信息

傳遞便會錯誤或含糊不清了。


齊來寫公函 工作紙(二)參考答案

(認識公函的格式)



姓名:____________________ 班別:_______ 日期______________

下列有一則便條和一封公函,但是公函的格式及內容均有錯漏。試根據便條的資料, 指出錯處,並加以更正。

黃秘書:

便請於今天擬一封公函,邀請立仁中學 李國忠校長出席

我校光華中學第十二屆畢業禮。

陳尚華校長 十一月四日

上午十時



陳尚華校長:



本校謹定於本年十一月四日(星期五)下午五時正在本校禮堂舉行第十二屆畢業典禮。現特函誠邀 閣下撥冗蒞臨,如蒙 出席,不勝厚幸,佇候 示覆,並頌 鈞安

立仁中學校長

李國忠 十一月四日



請在下表的錯處欄填寫公函的錯處,然後在更正欄填寫正確的答案。 錯處 更正

1. 收信人錯誤/稱謂錯誤/上款錯誤/ 1. 應改為立仁中學 李國忠校長: 陳尚華校長

2. 發信人錯誤/下款錯誤/署名錯誤 2. 應改為光華中學 陳尚華校長() 立仁中學 李國忠

3. 日期錯誤/十一月四日/欠年分 3. 應改為XXXX年十一月四日

4. 畢業典禮舉行的日期錯誤 4. 應改為XX日,而日期必須在十(十一月四日是發信日不是舉行畢一月四日之後。 業禮的日期) (例如:日期可能是十二月四日)

小錦囊:實用文的格式很重要,它提供了重要的信息。假如格式有錯漏,信息

傳遞便會錯誤或含糊不清了。




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