【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《公司用印管理制度》，欢迎阅读！
XXX企业印章管理制度 为规范公司印章管理，保证公司印章利用的正确性、规范性和严肃性，有效地保护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 1 公司印章的种类 本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而利用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。 2 公司印章的利用范围和管理权限： 公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和利用负全责，承担用印后果。用印时，必需取得相应审批后，方可办理。 行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度。 用印时需严格执行审批和记录手续，先在OA上填写《印章申请》，经相关权限领导审批后，取得公章利用权限。 印章保管人员应查对审批情况，经查对无误后，用印申请人在《印章记录台账》上记录后方可利用。印章保管人及人力中心对行政公章的利用实施监管，并对不妥利用造成的后果承担相应的责任。 法人章：主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、招投标书和项目申报材料等。 合同专用章：主要用于除销售合同之外的公司所有对外业务合同文件。合同签定前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。 财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、、汇票等）、外部业务（如工商部门备案等）和财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的利用实施监管，并对不妥利用造成的后果承担相应的责任。 部门专用章：仅限于公司内部工作联系利用，一概不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的利用实施监管，并对不妥利用造成的后果承担相应的责任。 3 印章管理的相关规定 印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和利用。印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和利用情况记录的交接工作。 印章的刻制：按照工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出提交《印章刻制申请表》，由公司领导核准后，依照国家有关印章刻制的规定进行刻制。 印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行记录备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，成立公司印章档案，并永久保留。平台分公司的印章档案应将备份电子文档发到公司总部进行备案。 印章的停用：当公司名称变更、印章损坏、遗失或被窃时，印章必需停用。印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的记录档案。 申请人必需严格遵循印章利用审批程序，依照印章的利用范围，经审批后方可用章。印章保管人应设立利用记录台帐，严格审批和记录制度。 印章一般不得携带外出利用，如因特殊情况，需携带外出，必需经相应领导审批后外借，原则上印章外借当天借当天归还。如需借出外地，须董事长审批。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的利用后果承担一切责任。 任何印章管理人不得在申请人所持空白格式化文件上加盖章章。用章材料必需已经填写完毕，注明日期，笔迹须清楚、正确。 加盖章章时用印位置适当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。 上班时间，印章不历时应寄存在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发现保管的印章有异样情况或丢失，应保护现场，及时报告领导，查明情况，做出处置，必要时向公安机关报告。 4 对印章违规利用行为的处置办法 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或成心隐瞒、拒绝记录者，一经发现，必需追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。 违背印章刻制、保管、利用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。 印章保管人因利用公章不妥而造成损失的，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人违背公司印章管理制度，不妥利用印章，一经发现视情节和后果追究其相应责任。 5 附则： 本制度自发布之日起实施。 本文来源：https://www.dywdw.cn/5e665ca5bfeb19e8b8f67c1cfad6195f312be885.html
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2022-05-04
