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ERP系统对企业财务管理的影响分析 摘要：ERP系统作为新型的企业管理形式，其将人力、财力、物力等资源进行完美的融合。而将ERP具体应用到会计及财务管理过程中，既可实现基本内涵的有效拓展，还可加快企业一体化管理进程。将财务部门、销售部门、生产部门等进行自然化、科学的连接，令其各司其职完成岗位任务的基础上，基于财务信息数据的共享，可使各个部门间更加明确自身的职能优势与问题。 关键词：ERP系统；企业；财务管理 1ERP系统环境下财务管理中的问题 ERP家族中的软件有很多，有进口的也有国产的，国外的ERP系统不一定完全适合国内企业内部管理需要，国内的ERP系统主要基于国外传入的理论知识开发，形成我国特有的系统体系，国内外ERP系统各具特色，企业应具体分析单位自身的实际情况，选择适合本企业的系统。我国使用ERP系统的时间相对较短，企业在应用ERP系统时还存在如下问题，需要企业予以重视： 1.1对ERP系统认识不足 ERP系统是企业资源计划系统，管理整个企业的资源，贯穿整个生产经营流程，但一些企业对该系统认识肤浅，认为ERP系统只是一个财务核算软件，对严格的流程管控及操作规范不太适应，感觉是对具体工作的限制。业务操作人员消极应对，工作情绪低落，甚至抵制ERP系统的应用，导致ERP系统不能很好的发挥系统控制作用。 1.2忽略自身业务分析，盲目应用ERP系统，导致ERP系统内业务流程与实际业务流程不符 ERP系统应用是一个系统工程，应用时要对企业的业务流程进行详细分解，根据企业实际业务选择和配置ERP系统。目前一些企业在ERP系统选择和后期的实际配置中忽视自身业务分析，未能根据自身的实际情况对ERP系统进行选型和配置，降低了ERP系统在业务流程控制和财务管理过程中的有效性。因此财务数据和信息统计不全面，会计核算不够准确，影响财务核算和财务管理工作开展，此种情况下的财务管理质量将大打折扣。 1.3缺乏系统培训，用户运用不熟练 ERP系统比较复杂，全流程管理涉及的部门、人员很多，在系统应用中对用户的培训达不到管理要求，用户使用系统不够熟练，影响了使用ERP系统的效率，影响了ERP系统的信息传递，导致业务卡壳，流程不通畅。操作员责任心不强，初始数据录入错误，导致财务分析、决策等活动出现偏差。 1.4综合性人才缺乏 近年来信息技术在飞速发展，但企业财务管理人员的信息化管理水平还比较低，综合利用信息化财务数据的能力比较弱，缺乏对大宗信息化数据进行整理分析的人才，这是传统财务管理比较明显的薄弱点，特别是年龄较大的财务管理人员对ERP系统的使用更为困难，因此一方面要加强信息化培训，另一方面要吸收补充拥有财务和信息化管理能力的综合性人才，提高全体人员信息化管理水平。 2完善财务管理方法 2.1持续完善现有ERP系统功能，提升系统与财务管理的结合度 企业开展ERP成本管理时，需要对自身内部需求开展全方位调研，结合ERP系统功能增添模块。同时，需要对现有业务流程进行修改。运行和实施ERP系统的前提，一定要建立线下管理制度和线上系统流程紧密结合的内控制度，才能规避企业风险，重新设计与规范化业务流程与管理机制系统，使其更具科学性。一方面，由于市场经济环境在不断变化中，企业内部业务流程也需不断改进。另一方面，企业的管理理念也在不断更新，管理水平的提高使得ERP系统的原有功能已不能很好地满足服务需求，需要对之优化。为了保障有一个持续更新完善的过程，需建立对现有ERP系统评估体系和反馈通道，以便收集对ERP系统提出改进的建议和想法，为后续系统的维护工作奠定基础。 2.2强化系统数据安全的管控，确保财务信息安全性 现在ERP系统应用越来越普及，随之产生新的风险从线下转移至系统内。因此，企业应根据形势变化情况，迫切需要建立起保障企业信息化系统数据安全的风险管控体系，以应对新风险的发生。关注硬件、软件、权限设定是否安全等三个维度来保证系统的安全可靠。具体措施：首先，要建立标准化的机房，这是最基础的硬件系统，以此保障硬件系统的稳定运行；其次，要实行机房数据安全标准化管理，实施过程中要对系统数据库的访问进行分层次合理配置，日常要保证对系统数据进行有效备份并实行定期全部备份的工作程序，以防风险发生时能及时地进行数据恢复；最后，要建立健全整个系统数据实时监控和安全保密机制，严格控制ERP系统人员操作权限的授权，将人为泄露的风险降到最低，若条件允许可安排专业的系统信息维护技术人员对计算机病毒进行严防管理，规定禁止使用外带的移动存储介质，防止一切病毒侵入，全面确保企业数据库的安全。 2.3加强人员培训 首先，为了能够提升企业财务管理成效，需要加强对会计财务人员的综合培训。一方面，加强财务人员熟悉ERP系统的使用技术，全面系统学习ERP各模块自身的运行逻辑，模块间的勾稽关系，充分认识ERP系统的功能所在，防止因为对模块功能不熟悉而导致不能自如掌控ERP系统，影响其强大功能的发挥，造成现有资源的浪费。同时也避免了遇到问题无法通过上下环节寻找解决途径的现象。另一方面，要提升财务人员自身业务知识和业务素养，运用过硬的理论知识结合现代化管理理念，调动工作热情，充分适应现代企业的管理模式，使用现代化管理系统，切实提升企业财务管理水平。还有，要熟悉企业的业务内容，做到真正的业财融合，才能成为真正高素质的财务管理人才。其次，企业要关注综合素质培育，在实践过程中时刻心里有把道德的尺子来规范财务工作行为，防止违规操作增加企业风险。最后，传统会计工作重心主要在会计核算上，在运用ERP系统之后，大大减轻了这类不断循环重复性工作，提高了效率节省了时间，为会计逐渐转向财务管理者的角色提供了机遇。利用ERP系统增强财务工作的管理能力，这就需要会计转变思维，要从管理者角度审视财务数据的真实性，对比各项财务指标差异性，从而掌握第一手信息，及时发现动态变化，为企业上层决策者提供及时有效的财务信息，并汇报经营管理活动中各方面执行情况，起到预警和反馈的作用。为此，企业会计要能够深入各业务环节，了解之间的勾稽关系，加强沟通协调，为各业务部门提供必要的专业支持。 3结语 企业内部的财务人员通过将ERP软件应用到财务工作中，可以提高会计核算的精准度，以及提高单位财务数据可靠性。对于推动公司的财务现代化发展转型有着巨大的帮助作用，并且ERP软件可以梳理单位内部的财务流程，以及加强对财务资金审批、审核权限的控制，提高了信息录入的效率，也实现了财务数据分析的质量水平。在ERP软件内部对单位各业务数据进行汇总，来形成统一的数据管理平台，这样会在ERP软件内部形成一个系统财务分析报告。 参考文献 [1]许明.浅谈ERP系统在中小型生产企业财务管理中的应用[J].中国集体经济,2019(27):113-114. [2]龚宇航.ERP系统在企业财务管理中的现状分析及对策设计[J].信息系统工程,2019(07):120. [3]孔三立.论ERP系统在大型企业财务管理中的应用[J].中国市场,2019(08):145-146. [4]张琳.ERP系统在企业财务管理中的有效应用[J].科技经济导刊, 2019,27(06):235. [5]田涛.ERP系统下企业财务信息化问题与对策研究[J].管理观察, 2019(02):164-166. 本文来源：https://www.dywdw.cn/5f56aaca00768e9951e79b89680203d8cf2f6a44.html
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2022-04-01
