企业职工档案内容与分类

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企业职工档案的内容和分类

第一类:履历材料

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职工登记表、简历表、履历表 简历变化补充材料 申请更改姓名材料

此类材料按形成时间先后顺序登记目录,但材料排列时,将一份近期《职工履历表》放在首位。

第二类:自传材料

指职工本人所写的有关叙述经历,家庭情况,社会关系等自传性质的材料。

此类材料按形成时间先后顺序排列。

第三类:鉴定、考察、考核材料

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有组织意见的自我鉴定

职工、学生、学员、党员、团员鉴定

毕业、结业、调动、出国鉴定及其它鉴定材料 此类材料按形成时间顺序排列。

第四类:学历、学绩、培训和专业技术、岗位技能材料

1 学历、学绩、培训材料

(1)报考、选拔中专以上学校学生登记表、报考表、审查表、毕业生登记表 (2)学习(培训结业)成绩表、记分册、学籍卡。包括“专业证书”班结业成

绩登记表及证书,马克思主义理论学习情况登记表,全质管理基本知识成绩报告单 (3)学历证明材料

2 专业技术、岗位技能材料

(1)专业技术、岗位技能申报、考核、评定材料。(专业技术职务资格申报表、

呈报表原件归此类,其复印件和各年度考核表、个人小结等材料进个人考绩档案)

(2)聘任、晋升专业技术职务、岗位技能审批表。(晋升材料原件进此类,复

印件进考绩档案)

3 职工的创造发明、科研成果、著作及有影响的论文

在归类时,各种测验卷,考试卷不归档。

第四类材料按并列法顺序排列。如学历、学绩、培训为1-1;专业技术、岗位技能为2-1创造发明、科研成果等为3-1各小类按形成时间先后顺序排列。

第五类:政审材料

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历史问题、党籍问题审查材料 入党、入团、参军、出国政审材料

家庭成员及主要社会关系的证明材料及平反改正的决定、通知

更改职工年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复及所依据的证明材料

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有组织审查续集的调查表、审查表 关于个人历史情况的交待材料

已经查证清楚的有关职工经历问题的检举材料、查证材料

此类材料按材料的主次排列,如批复、结论、报告、主要证明材料(证明材料按问题集中排列)、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料。对“文革”前的冤假错案经复查改正后,原结论放在复查结论后面。对家庭社会关系情况的调查,先排直系亲属,后排旁系亲属。

第六类:党团材料

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入党志愿书、入党申请书和转正申请报告 党员登记表、党员重新登记表 党员不予登记的决定,组织审批意见及所依据的材料;缓登期满后的组织决定及有关材料

4 民主评议党员中所形成的组织意见和民主评议党员登记表,认定为不合格

党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审查材料、退党材料 5 入团志愿书、申请书 6 团员登记表及退团材料

7 参加民主党派的申请书、登记表,批准加入民主党派的通知材料

归档时要注意的几点:

(1)尚未转正的入党志愿书由总支、支部保管,待转正后方可入档

(2)入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预

审报告、考察材料,均不归档 (3)发展对象的“积极分子登记表”,批准入党通知书,一般性的入党思想汇

报,一般表现材料,均不归档

(4)开除党籍、团籍和取消预备党员资格后的入党、入团志愿书仍归入此类,

但需在封面上注明“XXXX日经XX党委(团委)批准开除出党()或取消预备资格”。有关处分材料,按其性质分别归入五类、八类。 此类材料以先入团,后入党,再入民主党派材料分别排列,志愿书放在前面,其他材料均按时间先后顺序排列(如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告、入民主党派材料)

第七类:奖励材料

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创造发明奖励材料

正式命名授予的英雄模范、先进工作者、三八红旗手、优秀党团员、优秀教师等称号的审批表及事迹材料

3 立功授勋材料

4 组织上对个人的嘉奖、通报表扬材料

归档时要注意:未经正式评定或批准,未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档

此类材料按形成时间先后顺序排列,但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

第八类:处分材料

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刑事判决书、劳教审批材料


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