【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《横向项目立项流程》,欢迎阅读!
横向项目立项流程 1、 合同签订盖章 在系统中提交用印申请-进账合同用章,分管院领导审核,翟文老师审核,科新科研管理系统 注:进账合同金额≦20万,如甲方单位同意,由学院负责人审批后,盖学院的章即可 技处负责人审核,打印科研用章审批表。 合同提交科技处 翟文 老师,南办218盖科技合同章 科技处 注:项目若招投标,需要法人委托书,请填写法定代表人授权委托书审批表,(负责人、院领导签章)提交科技处 2、 经费到账后立项备案 经费到账后,登录办事大厅-新科研管理系统-横向项目-进账合同新增,录入项目信息。注:信息录入完整、准确,管理费为5%(若是地调项目,管理费其中有1%给地调院),合同扫描件PDF上传,文件命名:立项年份+合同名称 新科研管理系统 学院 负责人所在学院科研秘书进行网上审核,显示“学院通过” 合同原件交科技处翟文老师,新科研管理系统审核,显示“终审通过”,办理科技处 业务中下载基本信息表。 “入账办理”中认领来款,提交翟文老师审核,显示“主管通过” 新科研管理系统 财务处黄婕老师审核到账,显示“终审通过”打印预览中下载到款通知单 登录OA-财务系统(新)-科研管理系统-合同立项申请-合同录入,所属部门财务管理系统 填“横向科研”,合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核中”(附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版) 科技处翟文老师进财务系统审核经费,显示“1级审核通过” 财务处 财务黄婕老师审核,通过后财务状态显示“审核完毕,已写入财务系统” 2、二次经费到账 新科研管理系统 财务处 经费到账后在OA新科研管理系统-入账办理 中认领到账经费(填写项目财务编号),翟文老师审核,财务处审核,打印到款通知单, 经费到账通知单交黄婕老师 注:建议发邮件联系翟文老师。翟文(南办214,),黄婕(南办112,) 合同模板、法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载” 横向项目结题流程 项目完成后在新科研管理系统,办理业务中提交结项申请,上传电子版项新科研管理系统 目验收报告(甲方单位盖章),科技处翟文老师审核、科技处负责人审核,生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218()办理存档,存档填写科研项目档案材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单 结题后在系统办理业务中提交绩效提取申请,科技处负责人审核通过后,打印审批单 结题报告、绩效提取审批到黄婕老师办理绩效提取手续 绩效提取 财务处 注:绩效提取,单笔列支≦20万元,由项目负责人所在二级单位的审查;20万元<单笔列支≦50万元,由学校科技处审核;大于50万元,由分管校领导审批。 科研与科技开发处 本文来源:https://www.dywdw.cn/60734e90a88271fe910ef12d2af90242a995ab23.html