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XX公证处公证质量自查报告 2021年10月，XX公证处在区司法局公共法律服务科的组织下，对我处已办结案件的案卷质量进行了3次抽查，合计抽查公证卷宗300余卷，涉及继承、委托、声明、保全证据等国内民事卷宗和涉外卷宗。 一、基本情况 所有评查卷宗合格率100%。整体上公证事项均是按照法律、法规、规章和办证规则的规定办理的，管辖明确无争议，办证程序符合法定要求。 二、整改情况 针对去年年底公证质量检查中存在的问题，我处进行了整改，取得明显效果。一是继承公证中，继承人与放弃继承人都分别制作笔录；二是对继承的调查加强实地调查核实；三是在申请表、笔录等改动处注意捺指印确认；四是收费严格复印存卷； 三、存在的不足 对照XX市公证案卷质量检查评分标准，我处公证还存在以下不足： 1．询问笔录中被询问人的信息填写不全； 2．询问笔录设问目的性不强，逻辑性不严谨，问答过于简单的情况； 3．询问笔录有错字、漏字现象或修改处未捺指印确认； 4．核实流于形式，未就案件焦点问题着重核实，交叉核实，形成证据锁链； 5．公证书正文未添加页码或字号不符合要求。 四、下一步工作措施 （一）增强公证人员的公证质量意识。我处将继续深入开展公证行业质量事故“零容忍”活动，组织全处人员认真学习、领会“活动”的精神，牢固树立以质量求生存，以质量求发展的理念，进一步提升我处公证质量水平。 （二）加强公证人员的业务学习与培训，不断提高公证人员的业务素质。健全业务学习制度，重点学习《中华人民共和国民法典》《公证法》《公证程序规则》以及公证协会出台的各类业务指导意见等相关的业务知识，努力提高全体公证人员的业务素养。组织公证员外出“取经”，借鉴其他公证处先进的公证质量管理经验，取长补短。积极参加全国、省厅及市局组织的各类公证业务培训，加强与其他公证处之间的交流，及时发现问题，及时整改。 （三）加强制度建设。建立健全质量检查制度，采取自查、抽查和区司法局公律科按季检查的方式，检查公证档案。建立健全重大疑难公证事项讨论制度，对公证员与审批人员意见分歧较大，难以把握的重大疑难公证事项应提交处务会 本文来源：https://www.dywdw.cn/620af442862458fb770bf78a6529647d272834bb.html
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2023-05-03
