【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《会议邀请函格式》，欢迎阅读！
Word文档仅供参考 会议邀请函格式 会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。那个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来说解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是特意用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的别同之处在于：邀请函要紧用于横向性的会议活动，发送对象是别受本机关职权所制约的单位和个人，也别属于本组织的成员，普通别具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。进行凉爽学术研讨会、问论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品公布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的治理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。关于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，所以只能发会议通知，别能用邀请函。学术性团体进行凉爽年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。关于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时刻和地方、联络方式以及其他需要说明的事项。内容依照实际事情填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和邀请函组成，普通可别写主办机关名称和对于举办的字样，比如：《中国素材论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种别同的文种，所以别宜拆开写成对于邀请出席会议的函 2．称呼。 邀请函的邀请对象普通有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，别宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上恭敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)上或报刊上公开辟布的邀请函，由于对象别确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照顾称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采纳序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4．降款。 因邀请函的标题普通别标注主办单位名称，所以降款处应当署主办单位名称并盖章。 5．邀请时刻。 写明具体的年、月、日。比如：2011年4月20日 Word文档仅供参考 Word文档仅供参考 Word文档仅供参考 本文来源：https://www.dywdw.cn/625dfb6f6cdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64dbd.html
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2022-08-07
