【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《档案收集整理制度》，欢迎阅读！
档案收集整理制度 1、 凡是本单位工作活动中形成的～具有保存价值的文字、图表、 声像、电子等不同形式和载体的属于归档范围的文件材料均需及时 归档。 2、 档案整理的原则是:遵循文件形成的自然规律～保持文件之间 的有机联系～区分不同价值～便于保管和利用。 3、 归档的文件材料及相应的电子档案均应齐全完整,每份文件的 正件与附件、印件与定稿、转发文件与被转发文等必须分别作为一 件进行归档～不得分开。 4、 各部门办理完毕的文件～应即时清退～最迟于次年一季度前清 退回文件管理人员处进行归档。 5、 业务档案由业务处理人员按要求整理归档～并于次年一季度前 移交档案室。 6、 会计、统计工作所形成的报表、帐簿、凭证由会计、统计人员 装订成册～在有关人员处保存一年后移交档案室统一管理 。 7、 基建、设备档案由经办人员按要求将形成的文件、图纸、资料 等收集、整理后移交档案室统一管理。 8、 声像档案由经办人将在工作中形成的重要活动的照片、录音、 录象等按要求收集、整理后移交档案室统一管理。 9、 文书档案分类整理采用年度—保管期限的方法进行。 10、 单位所有的书籍、报刊等资料应由档案室统一管理～提供查阅 利用。任何个人不得据为己。 档案保管鉴定制度 1、 为了维护档案的完整与安全～本单位全部档案由档案室集中统 一管理。 2、 档案室配备档案柜和防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、 防鼠、防虫、防有害气体等的设备设施。 3、 档案室内严禁烟火～严禁堆放与档案无关的各种物品～保持整 洁卫生。 4、 定期对室藏档案进行安全检查。发现有虫蛀、鼠咬、霉变、褪 色、破损等现象要及时采取措施～予以补救。 5、 做好档案室内温湿度的测记～并在高温高湿季节～采取积极措 施～保持适宜档案保管条件的温湿度。 6、 定期进行室内档案的清理核对工作～做到帐物相符。 7、 对到期档案及时进行鉴定～销毁档案按有关规定进行。 档案利用统计制度 1、 凡是本单位工作人员原则上可以利用本机关档案室保存的有 关工作职责范围内的档案、资料～借阅重要机密档案须由分管领导 同意。 2、 外单位查阅档案须持单位证明～经分管领导批准同意～方可借 阅。 3、 借阅利用档案、资料一律进行登记。利用后～要认真填写档案 利用效果情况。 4、 外单位人员利用档案一般在查阅室进行。本单位人员如确因工 作需要～可带回办公室查阅～但严禁携带档案资料回家或出入公共 场所。外单位摘抄复制档案、资料～须经分管领导批准。 5、 本单位工作人员摘抄、复制档案只限与自己工作相关的内容～ 本文来源：https://www.dywdw.cn/629d99df5d0e7cd184254b35eefdc8d377ee1404.html
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2023-02-22
