【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《人事行政专员岗位说明书》,欢迎阅读!
岗位说明书职位名称:人事行政专员 所在部门 人力行政部 直接上级 人力行政经理 直接下级 无 工作地点 青岛 职位定员 工资等级 所辖人员 编制日期 1人 2 无 工作目标: 协助人力行政经理做好相关工作 职责与工作任务 职责表述:负责人员的招聘与配置,培训与开发; 1、网站招聘信息的发布及更新; 2、按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,预约面试人员; 工作3、按照培训计划要求进行培训的实施工作; 任务 4、了解公司员工的职业需求,定期汇总上报; 5、按要求发布内部竞聘职位信息,组织员工晋升、晋级申请并安排竞聘相关事宜; 6、负责新进员工试用期的跟踪考核; 职责表述:员工异动办理及人事档案的建立及维护; 1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 工作2、新员工入职档案的及时建立及老员工档案的维护; 人事工作 4、离职员工档案的定期销毁; 任务 3、及时更新员工花名册及员工的个人信息和资料; 职责表述:负责薪酬福利相关工作; 1、负责每月审核员工的考勤,制作员工的工资表; 2、负责员工薪酬发放的异常处理及解释; 工作3、员工薪酬调整通知单的制作及下发; 任务 4、员工社会保险的办理; 5、协助开展各项员工活动; 职责表述:协助实施人事规章制度及劳动关系的处理 1、协助领导推行实施各项人事规章制度; 工作2、员工劳动合同的签订与管理; 任务 3、协助领导处理公司与员工发生的劳动纠纷; 4、定期做员工意见及建议的采集及反馈; 5、帮助协调员工与管理者,员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境。 职责表述:草拟和承办公司各种重要工作文件、纪要 1、负责公司的文件文印、整理、收发、传递和存档; 工作2、负责编撰公司大事记; 任务 3、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作。 职责表述:负责办公用品保管领用登记等相关事宜 1、负责各部门办公用品采购统计; 工作2、负责办公用品的发放、登记; 任务 行政工作 3、负责统计办公耗材的使用情况; 4、离职员工的办公物资管控回收。 职责表述:负责公司文件、名片印刷、票务办理、函件收发等办理; 工作负责公司名片的印刷、票务办理、函件收发等办理; 任务 负责公司文件打印并传达。 职责表述:负责公司办公区域及办公设备的维护; 工作确保办公设备能正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案; 任务 工作标准: 1、按时按质按量完成领导要求的工作任务;按时总结工作进度和工作进展,拟出下一阶段工作计划; 2、对以下数据的准确性及及时性负责:员工考勤、发布的招聘信息、薪酬计算; 3、对以下文件的健全性和完善性负责:员工档案、公司文件; 4、对于工作中的问题及时上报。 负责编制卫生区域责任表,并监督实施,保证办公区域的环境卫生。 职业发展路线: 人事行政主管→人事行政经理 任职资格: 教育水平 专 业 大专以上 人力资源或行政相关专业 本文来源:https://www.dywdw.cn/6373bb946d85ec3a87c24028915f804d2b16878a.html