【规章制度】校友会财务管理制度

2023-05-03 09:49:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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第一条 为了管理好本校友会费,实行专户、专款、专用,实行理财公开、 透明的原则,特制定此制度

第二条 帐户管理:



1. 在工商银行开设校友会专用帐户,由校友会财务机构收取会费,其他部 门及个人无权收理会费;

2. 山西本地校友会,会员费实行年收制,金额为 300 元整,在外地的会员 可以自愿交纳会费,金额自定;

3. 会费缴纳方式:



(1)将会费打入工商银行账户,并发信息告之校友会财务机构;



(2)举办活动时,将会费交予校友会财务机构。



4. 如有特殊情况离开本会的,按情况可退还个人余费,被开除的一律不 退;



5. 任何会员在缴纳会费后有权过问有疑帐目(3 人以上)



第三条 会费运用:



1. 会员的会费全部用于校友会运作和建设的日常必要开支;



2. 每次举行大型活动时按预测以及校友会账户余额收取费用;



3. 校友会举办活动时,校友会活动组织策划安排方向财务机构申请活动资 金,并在活动结束后向财务机构提交相关付款凭证,多退少补;

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第四条 开支审批:



1. 金额在人民币 3 千元以下开支,由财务机构负责人签字。



2. 金额在人民币 3 千元―― 1 万元的开支,由校友会常任理事共同审批, 签字才生效;

3. 金额在人民币 1 万元以上的开支,需召集校友会理事,召开全体理事会 议商讨决定。会议须有三分之二的人员出席方有效。会议形成的决议,须出席 人员过半数通过才具效力,大家表决后,并由校友会常任理事签字方可执行。

第五条 日常管理



1. 费用开支必须坚持先申请,后开支的原则,对不申请先发生的开支项 目,校友会财务机构有权拒绝支付款项;

2. 校友会财务机构必须建立严格的财务管理制度,做到合法、真实、准 确、完整,及时记录各项收支;

3. 每次活动后的 7 个工作日内,校友会财务机构公开至上次活动的财务收 支详情。

第六条 财务监督:



1. 由校友会会员成立财务审查小组,对校友会的财务工作和资金运用实行 监督;

2. 审查小组根据实际情况,采取定期方式,对校友会的帐目和开支情况进 行财务审计,并公开审计结果,向全体校友公布。

第七条 本制度适用于校友会发展初期,随着校友会的壮大,作相应修改。

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