公司管理制度发布流程

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文件编号:GWJH-QP-XZ-001

制度名称:公司内部管理制度发布流程 文件类型 管理制度

修改号 00 版本号: 040101-00 发文部门 行政部 : 2 编辑人 复核人 签发人 生效期 修改人 复核人 签发人 生效期

抄送部门 公司各部门 : 共几页

文件发放方式 □传阅 ■阅后存档 □保密 □其他





公司内部管理制度发布流程

管理制度是公司规范操作流程,增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布,监督管理制度的执行,帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解,使管理制度的作用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求:

1、制定要求:





不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容,包括制定管理制度的目的和执行表格等。

2、制度表头填写要求:

2.1、文件名:文件名称



2.2、文件类型:

“管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定;

“作业指导书”,即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件,是对流程的补充。

“产品标准”,即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号:公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号 如:GWJH-QP-XZ-001

公司各部门代号规定如下;

行政部: XZ;技术部:JS;售后部:SH;销售部:XS:市场部:SC;人事部:RS;销售部:XS

KF 客服部:

2.4、页码:流程制度正文包含的页数,包括附件页数。



2.5、修改号:修改的次数,如00表示未修改过,01表示第一次修改。

2.6、版本号:以文件撰写或修订日期加修改号为版本号,如04010100 2.7、编辑人:流程制度发起人。

2.8、修改人:修改流程制度的发起人。



2.9、复核人:部门负责人或部门负责人指定人员。

2.10、签发人:一般由分管领导签发,有特别涉及到公司全部人员的,由总经理签发。

根据工作需要,经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程,有些一次性的工作



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、生效日期:签发人签发当日日期。 2.11



3、格式要求:

制度标题,宋体,三号字,加粗,居中;章节标题,宋体,小四加粗,居中;段落标题,宋体, 小四加粗;正文,宋体,小四,行间距固定值20磅,首行缩进2字符。

4、文件署名与日期:



署名为制度名称,日期为发布签发日期。

二、流程制度发布程序

1、流程制度的编辑:由制度发起部门、制度发起人撰写。



2、流程制度的讨论:流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。

3、流程制度的复核:由部门负责人以及行政培训部复核。

4、流程制度的签发:一般由分管领导签发,有特别涉及到公司全部人员的,由总经理签发。

5、流程制度的备案:流程制度经过撰写、复核、签发通过后,制度编辑人需将制度的电子版本发



于行政培训部并将书面版本(签发原件)交由行政培训部备案。

6、流程制度的发布:行政培训部将制度原件备案后,将电子版本转换为PDF格式,由行政培训部

根据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时,将制度发布以邮件形式通知全体人员或



者发布范围内的人员。

7流程制度的执行:流程制度发布后,根据流程制度内容由撰写人或分管领导指定人员对发布的

内容进行培训,指导制度的执行,由部门负责人、分管领导负责制度的执行。 8流程制度的执行的监督与评估:由文件控制中心对流程制度的执行情况进行监督并评估流程制



2.12、发布范围:该制度所适用的部门或职位,由流程制度起草人提议,流程制度复核人确定。

度的执行情况。

制度撰写人 撰写



总经理审



制度撰写人撰写

向制度撰写 三、流程制度发布流程图:

相关部门

讨论





本部门领导

审核



行政培训部审核

行政培训部盖受控文件章备案并发布





批准: 审核: 制作:

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本文来源:https://www.dywdw.cn/6387a59989eb172dec63b709.html

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