公司催款函

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公司催款函

催款函一般是贸易交易中用得比较多,在国际贸易中,如在跨国贸易网站

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准

eBay上做出口贸易的商家,当与国外客户展开交易时,有些客户不能准时的汇款

时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通

到位,因此会出现催款函的现象。下面是学习啦我为你整理的公司催款函,希望

知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为剧烈,催款的内容、时

对你有用!

间更为明确。

催款函概述和作用

催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 催款函的作用

查询:催款函可以准时了解对方单位拖欠款的缘由,沟通信息,以便实行相应的对策和措施,协调双方的关系。

催收:债权方为了加速资金流淌以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为实行催款措施。通过催款可以准时追回拖欠款,尽可能避开或削减经济损失。

凭证:假如由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到

力的凭证。也有的不编号

记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。 结束语

事实上,做外贸的会使用到催款函,因此需要引起重视。特别是对于在eBay

行的名称及双方账号名称和账号。

平台上的商家更需要了解催款函怎么写,从而更好的运用到外贸业务中,熟识催款函怎么写,也能避开不必要的纠纷出现。 催款函内容形式

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便函式:以信函的形式写作。

表格式:人们在长期实践基础上商定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。 催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号

假如催收的是紧急的款项,可在标题前写上"紧急'二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、精确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必需写明双方开户银

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、精确、简明地写出双方发生往来的缘由、


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日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的状况,比便使受文单位明确状况,准时地 催款函范文2

交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理方法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

要求欠款户说明拖欠的缘由。

重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。 再次逾期不归还欠款将实行的罚金或其他措施。 (5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。 催款函范文1 催款函 □ □ □公司:

日为止,我公司已为贵公司安装了□□□货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □ 可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽视承付。故特致函提示,请即进行结算。如有特殊状况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□ 特此函达

我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□ 行:□□□□□□□□□□□ 号:□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□



请款函(针对首次催款或付款通知) XXX(对方公司名称)

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。 根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订《XXXX合同》,双方商定,我司在交付产品后X日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快支配付款,。我司帐户是(户名:;开户行:;帐号:) 顺祝商琪! XXXXXX公司 年月日 催款函范文3

催款函(针对直接催款的) XXX(对方公司名称)

贵公司自 日至 日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或商定),贵公司应在 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产支配。请贵公司收到此通知书后 内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:;开户行:;帐号:)。否则,本公司将循法律途径或托付相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。 祝:

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