企业财务管理信息化存在的问题及建议

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企业财务管理信息化存在的问题及建议

作者:魏国忠

来源:《现代经济信息》 2017年第19



企业财务管理信息化存在的问题及建议

魏国忠 山西能源交通投资有限公司

摘要:近年来随着科学技术特别是信息技术的发展,信息技术已被逐步应用到越来越多的领域并发挥出显著效果。将信息技术应用于企业财务管理,有利于促进企业财务管理信息化建设的顺利实现和企业运营效果的明显改善,提升企业的核心竞争力。本文结合目前企业财务管理信息化过程中存在的问题,并针对性地提出了完善建议,以期能够对提高企业财务管理信息化水平有所帮助。

关键词:企业;财务管理;信息化建设;问题;建议

中图分类号:F275???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2017)028-0-01

一、企业财务管理信息化概述

财务管理信息化是新时期以来提出的新型财务管理机制,通过计算机、网络技术、数据库系统等信息技术实现财务管理工作的优化与创新,进而能够更加全面准确地收集相关财务信息,并依靠先进的数据分析、预测模型对财务数据加以整理分析,提高财务管理工作效率。企业财务管理信息化建设的实施能够促进财务管理水平的提高,并实现财务资源的有效共享,为企业进行科学的经营决策提供可靠依据,增强企业对复杂经济环境的适应能力,进而提高企业的核心竞争力和经济效益。在企业财务管理信息化建设的过程中,企业要结合自身企业实际,及时分析其中存在的不足,积极探索改进措施,确保财务管理信息化得以顺利推进和有效落实。

二、企业财务管理信息化存在的问题

1.财务管理信息化的认识不够

如今仍有一些企业不能充分认识到信息技术在财务管理中的必要性和重要性,甚至认为财务管理信息化只是简单的会计电算化,虽然利用计算机代替了传统的手工记账,但是没有能灵活地运用信息技术与财务管理系统对工作方式进行创新,也缺乏对财务管理信息化建设的有序推进,造成财务管理信息化流于形式,未能真正提高财务管理水平和企业的信息化建设。

2.财务信息管理不够科学

财务管理信息化进程中如果不能对财务信息的有效收集、分析进行科学准确地处理,不但制约着财务信息的应用效果,还影响企业的健康有序发展。例如,财务信息不够集成、财务信息失真等问题都是企业对财务信息管理不够科学的表现,不利于对企业财务状况的全面有效掌握,还会影响财务决策的有效性,严重者甚至会造成企业的资金浪费以及风险问题。同时财务信息管理还要特别注意确保信息系统的安全性,一旦计算机网络病毒的入侵则有可能造成企业内部财务信息的泄露,甚至危及企业的整体生产经营活动。

3.企业财务信息共享程度较低


企业的各项生产经营活动都离不开财务信息的有效支持,因此财务信息在企业部门之间的共享显得尤为重要,然而由于一些企业自身组织结构的影响,在财务信息传递过程中存在诸多问题,影响财务信息数据共享的及时性、真实性以及可靠性,造成企业财务信息不对称,难以实现企业财务管理的信息化、一体化,影响财务管理信息化建设进程以及财务管理效果。

4.缺乏复合型财务信息管理人才

人才是企业财务管理信息化建设顺利实现的重要因素,尤其是财务管理信息化建设对人才素质有着严格的要求,不但要具备丰富的财务管理经验,还要能够熟练应用各类财务管理信息化软件。这对于现有的财务管理人才而言是一项巨大的冲击,目前缺乏精通财务、信息技术的复合型人才,加之企业不重视信息网络技术建设和专业人才的培养、引进,造成财务管理难以和高水平的财务管理信息化建设接轨。

三、加强企业财务管理信息化的几点建议

1.提高企业对财务管理信息化建设的重视

现代企业要想快速稳定发展,必须将财务管理信息化建设放在重要位置。首先,企业管理者要充分意识到互联网时代下企业财务管理信息化建设的必要性,加大对信息网络技术及专业人才的投入,不断强化财务管理系统设备和人员水平;其次,在企业范围内加强对财务管理息化建设的宣传,激励广大员工积极将信息技术应用到各项财务管理环节,促进企业财务管理效率的提升;最后,还要树立安全意识,重视财务管理信息化建设的安全性,对财务信息进行备份和加密,防止财务数据的丢失。

2.增强企业财务管理信息化质量

企业财务信息化建设的推进要以提高财务信息质量为基本前提,确保财务管理信息的真实可靠性。通常情况下财务信息质量受财务工作人员和计算机网络因素的影响。因此,为进一步提高财务管理信息化质量,一方面要加强对财务工作人员的管理,加强职业道德培训和企业文化的渗透,提高员工的职业素养及对企业的忠诚度,注重与各部门之间的团结协作,共同推进企业财务管理信息化进程,确保财务数据的真实性和安全性;另一方面,加强信息技术管理,逐步建立计算机防火墙加密、保护程序等并设置预警机制,有效预防病毒的入侵,还要定期对财务管理信息系统进行维护及优化,提高财务管理信息系统的安全性。

3.促进企业财务管理信息的有效共享

企业财务管理信息的共享效果对企业的信息化发展和决策效率有着关键性的影响,所以企业必须提高认识,加快对财务管理信息的共享。首先,建立良好的内部沟通机制,强化企业内部财务、生产、销售等部门之间的沟通联系,实现财务信息的有效共享,并确保其一致性和对称性。其次,优化财务管理信息系统,完善财务管理的各项工作程序,促进财务信息共享的顺利实施,进而实现企业的统一规划及管理。最后,建立和完善企业内部信息共享系统,为财务信息的快速准确共享提供安全的平台。

4.注重财务信息管理复合人才队伍建设

先进的财务管理软件和专业的财务信息管理人才是企业财务管理信息化建设的核心所在。因此,一方面要立足企业的管理需求和所处的内、外部环境,选逐步建立起高水平的信息化财务管理体系,实现对企业经营活动的有效控制和管理,发挥信息化财务管理体系的资源优化配置作用。另一方面要加强财务信息管理复合人才的培养及对优秀人才的吸收,提高企业财务管理人才队伍的整体水平。




参考文献:

[1]任亚琦,韩旭,王小允.推动财务信息化建设的几点思考[J].经营管理者,2014(33).

[2]孟庆福.集团财务集中管控信息化建设探讨[J].会计之友,2011(17).

[3]陈虎,孙彦丛.管理会计信息化——财务信息化发展的必然趋势[J].财务与会计,2015(7).


本文来源:https://www.dywdw.cn/64c4fb08f41fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2750.html

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