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有限公司 文件标题 文件编号 版本/修订次数 分页数/总页数 生效日期 1/2 行政专员岗位职责 岗位名称 行政专员 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 行政主管 工资等级 5-7级 直接下级 保安员、维修人员、清洁工、厨工 薪酬类形 月薪 所管辖人员 8人 岗位分析日期 本职：来访接待，出差人员的车票订购、住宿安排，公司资料库管理，办公用品的管理等工作。 1、职责与工作任务 1.1、职责表述： 内外接待工作； 1.2、公司人员出差的车票订购、住宿订房； 1.3、接待来访客人，纪录并通知相应部门； 1.4、协助组织和安排大型公司活动； 1.2、职责表述：日常管理 1.2.1、接听电话，并作相应转接； 1.2.2、对办公用品的采购和放发工作； 1.2.3、网络、电脑、监控、电话的维修报障联系工作； 1.2.4、办理入职和离职工作； 1.2.5、安排新入职人员的住宿； 1.2.6、工厂的设备、设施的维修维护联系服务商处理。 1.2.7、人事考勤资料处理。 1.3、职责表述： 信件包裹收发工作； 1.3.1、负责公司的物品及资料的收发工作； 1.3.2、信件包裹的收发和登记； 1.4、职责表述：资料的处理及跟进； 1.4.1、收集生产资料的汇总及保存工作； 1.4.2、人事资料：入职、离职资料的理及管理工作； 1.4.3、工厂各项消防安全资料、虫害资料的跟进及收集。 1.4.4、人事考勤及社保处理工作； 1.4.5、行政人事主管交办的其他任务。 2、权力 2.1、电话、网络使用权限的监督权； 2.2、监督节约使用办公用品的权力； 2.3、资料被损坏时制止并要求赔偿的权力； 3、工作协作关系： 3.1、内部协调关系：公司各部门； 3.2、外部协调关系：电信局、速递公司、服务商，供应商、政府部门、公司各部门。 4、任职资格： 4.1、教育水平中专以上学历； 4.2、专业：无特殊要求； 4.3、培训经历：礼仪培训； 4.4、经验：一年相关工作经验； 4.5、知识：具有简单的英语会话能力； 4.6、技能技巧：熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在50字/分以上。 4.7、个人素质：具有较强的沟通能力、人际能力； 有限公司 文件标题 文件编号 版本/修订次数 分页数/总页数 生效日期 2/2 行政专员岗位职责 5、其它： 5.1、使用工具设备：电话、电脑、网络、复印机、传真机等； 5.2、工作环境：集体办公室； 5.3、工作时间特征：固定上班时间； 5.4、所需记录文档：物品领用记录、社保记录、入职、离职记录、会议记录等； 6、考核指标： 6.1、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、对外资料的准确性和及时性、重要任务完成情况； 6.2、考勤、服从安排、遵守制度； 6.3、人际能力、沟通能力、专业知识技能。 制 定: 审 核: 核 准: 本文来源：https://www.dywdw.cn/65824b40d8ef5ef7ba0d4a7302768e9950e76e15.html
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2022-12-08
