OVID数据库简介

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OVID数据库简介

OVID是美国Ovid Technologies公司制作的数据库系统,提供使用者一致的检索接口,可查询多种不同来源的书目及摘要数据库,本校读者可查询的Ovid子数据库如下: 1.Sociological Abstracts1963-1973社会学文献索引摘要数据库 Sociofile1974-Current社会学文献数据库

收录自1963至今全球2000余种社会学及相关科学期刊的文献索引及摘要

主题涵盖活动研究、社区组织、案例探讨、人口统计、家庭问题研究、女性主义问题研究、老人问题探讨、政治科学社会学等。资料来源﹕ Sociological Abstracts Inc.,资料型态﹕索引摘要型。

2.MLA Bibliography1963-Current)当代全球语言文学数据库

收录全球3,500多种有关文学﹑语言﹑民俗方面的期刊﹑连续性出版品﹑专论﹑书目参考书﹑会议记录及工作报告等。资料来源﹕Modern Language Association of America (MLA),资料型态﹕索引摘要型。

二、使用说明

(一)进入数据库 (二)选择数据库

您可以选择一个数据库(select a database to search)或选择多个数据库(select more than one database to search)进行检索,若您选择多个数据库查询,至多可勾选五个数据库,然后按「click to begin search (三)检索方式 1.关键词检索

在检索画面中的空白方框内输入关键词或词组做检索;您可以利用限制功能(Limit to)更精确的定义您的检索,在小方块内点选所要限制的项目,例如年份限制,按一下「Perform Search」按钮即可进行检索。 2.其它检索方式

检索画面上方图标您可以选择以作者姓名(Author、篇名(Title、期刊名(Journal)作检索,或点选其它检索字段(Search Fields)图标,可以同时在多个字段方块内勾选进行条件检索。

(四)检索结果与资料输出 1.显示检索结果:检索清单显示出符合检索条件的文章,通常一次呈现十篇 点选”Abstract”呈现一般书目资料,包含资料来源及摘要内容,点选”Complete Reference”呈现完整的书目资料,包含书目索引资料及主题、标题和摘要。

2.检索历史栏:系统会将检索项次在检索清单上方的检索历史栏字段中呈现,检索文献结果在”Result”位置呈现,”Display”是查看检索结果的内容。

3.注记:您可以在检索清单的小方框勾选想要浏览的文章篇名,以便在书目管理(Citation Manager)功能中做资料储存、打印或邮寄。

4.资料输出:页面下方书目管理功能Action字段提供浏览资料(Display、预览打印(Print PreviewEmail、存盘(Save)等功能,存盘与Email传送每一次不得超过二百篇。

(五)检索技巧

1. ANDORNOT:关键词检索可应用ANDORNOT等布尔逻辑操作数(Boolean operators



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2.词组检索:

a.ADJ:例如Coral ADJ reef表示 Coralreef要相邻且依序出现。

b.ADJn:在二个检索字中间至多可以放进N个字,而且前后二个检索字可以互相颠倒,例如:physician ADJ5 relationship查到的资料有physician patient relationship, patient physician relationship, relationship of the patient to the physician 3.FREQ

freq是查询检索词出现的频率状况,其指令语法,X.fd./freq=n,其中X是检索词,fd是二码的检索字段,N是出现的频率,例如,library.ti./freq=2,在title字段library检索词至少出2次以上的所有字段。 4.切截查询(Truncation

a.无限制的切截字:用在字尾不同变化的同一字根上,通常是用” $ ”” : ”例如,disease$可查到的资料是diseasediseasesdiseased 等。

b.有限性的切截字:在字根后输入可接受最大数量字符的数字,例如dog1,会找到dogdogs但是不会找到domga 5.其它字符(Wild Cards)

a.” # ”:符号.” # ”可以放在查询字的中间或后面,例如,Wom#n,可查到woman, women若用在查询字的后面,如dog#,则会查到dogs,但不会查到dog,有一特别需要注意的地方是在使用” # ”时,前面至少要两个字符才可以查询。

b.” ? “:符号. ” ? “可以放在查询字的中间或后面,对于查询英、美用字的不同有很大帮助,例如:colo?r,可以查到color,colour,使用” ? “时,前面不能只有一个字符,否则会查不到。

(六)其它功能

1.主题标题的比对(Map to Subject Heading

1在检索画面中勾选 ”Map to Subject Heading” 然后在空白字段键入关键词按”Perform Search”系统会自动从树状结构或索引典(Tree or Thesaurus)找出相关主题标题,让您自行选择适合的检索词。

2)当系统呈现出您所输入关键词相关的控制词汇在画面上,您可以从中选择一个词汇去了解其Tree or Thesaurus的结构。

3)您可以在所要的词汇旁边的方块作勾选(Select),或者利用下拉式选单选择两个或更多个词汇作布尔逻辑的组合(Combine selections with ANDOR)

4)您也可以勾选ExplodeFocus下方的方块,两者功能说明如下: a.延展功能(Explode:延展功能就是将所有的狭义定义(narrow terms)联集起来,也就是说运用Explode就可以将完整的narrow terms全部都查询,含括主要标题及次要标题,若您需要查询较完整的资料时,建议可选择Explode功能。 b.聚焦功能(Focus:您若需查询较准确的文献内容时,建议可以选择Focus功能。

5)按 ”Contiune” 键显示检索结果,或点选 ”Main Search Page” 放弃,回到检索主画面。

2. 范围定义(Scope Note

Scope Note是由数据库的制造者所撰写,提供简单的词汇定义及如何应用说明;您可以在Scope Note字段下方点选圆形标志,或利用工具列 ”Tools”,选择 “Scope Note” 查询。

3.索引典(Thesaurus

索引典可以让使用者更容易查询同义字或不同形态的文献资料,索引典词汇的定义如下: 1)替代词(Used For Terms):同义字,帮助使用者了解该词汇的定义及其范围内容。

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2)广义词(Broader Terms):指在结构层次中较高层级的词汇或者较没有特定观点的词汇。 3)狭义词(Narrower Terms):指在结构层次中较低层级的词汇或者有较特定观点的词汇。 4相关词(Related Terms)与主要词汇横向相关的词汇,列出除了主要词汇之外其它相关的词汇,提供使用者参考。

5Use References:提供使用者可以参考相关的词汇,方便找到更 多的资料文献。查询索引典,您可利用工具列 ”Tools ”,选择 “Thesaurus” 查询。

4. 交替索引(Permuted Index

提供使用者只要输入一个字就可以查到相关索引词汇,使用交替索引功能,您可利用工具 ”Tools ”选择 “Permuted Index” 查询。

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