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浅议财务管理网络化的优势与实现 作者：王克忠 来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第10期 王克忠 摘要：网络化的发展，对传统的财务管理影响非常大。本文在分析了计算机网络对传统财务管理影响的基础上，阐述了网络化财务管理的优势所在，并探讨了财务管理基于网络的实现途径。 关键词：财务管理；网络化；优势；实现 随着市场经济的不断发展，财务管理内容随之不断更新，传统的财务管理方式举步维艰，更多的财务管理活动需要借助互联网技术，才能得到有效的解决。网络化管理成为财务管理的必然选择。本文就网络对传统财务管理所带来的影响进行分析，并结合工作实际，对财务管理的网络化优势及其实现提出自己的看法。 一、网络对传统财务管理的影响 （一）财务会计核算受到影响——从手工到自动化 传统的财务会计制度中，以手工为主的会计核算流程划分较细，收支的会计核算，成本核算和财务处理等诸多方面的工作都相对独立。随着社会的发展与进步，企事业生产活动规模不断扩大，业务活动增多，手工核算已经跟不上时代发展的需要。而计算机网络技术在财务管理中的运用，使得会计核算流程简易，操作方便，核算省时、准确，把财务人员从复杂的手工核算中解放出来。 （二）财务管理分析受到影响——从单一到多维 财务管理的目的之一，就是客观地分析与评价组织环境，为领导者提供决策帮助。在传统的财务管理系统中，象知权产权等无形资产很少涉及，也较难涉及和实现。而网络化的财务管理系统，不但对财务项目进行分析与评价，对无形资产等也能详细地加以分析与评估，为领导者的经济决策提供了更为科学的参考，使得管理人员在经济决策上，明白不能只顾及自身的利益，还要兼顾各方面的利益，才能让自己更快发展与提高。 （三）预算控制系统受到影响——从复杂到简单 在财务管理活动中，预算控制项目因会计主体规模扩大而倍受关注。为了及时控制内部资金与技术，加之资金链、地域和管理范围的逐渐增大，如今的经济机构，大部分已经从集权式财务管理过渡到分权式财务管理。与集权式财务管理相比，分权式财务管理较易控制，并且可以充分调动各部门理财的积极性，为领导提高财务决策效率，缩短财务管理决策周期。但是，这种分权式财务管理一旦脱离了网络技术，问题较多，如不能及时获取相关信息和对其进行分析，容易延长预算周期和信息反馈，更重要的是增加了预算的工作量，效果不好。因此，网络化的财务管理让预算控制变得简单。 二、网络化财务管理的优势 （一）有效控制现金流量 网络化财务管理的实施，可以随时为使用者提供财务信息，使组织的流动资产和流动负债等减少到最低，为企业节约大量的营运资金。同时，网络化管理可以使资金结算网络化，让支票、汇票和现钞等纸张票据退出了资金流通领域，还使组织部门灵活采取短期融资来满足流动资金的需要。一句话，网络化财务管理改变了传统财务管理的模式，为组织有效地控制现金流量提供了条件。 （二）降低财务管理成本 一是协同商务的成本。实施网络财务管理，实现了组织内部、机构与总部共享业务信息和财务信息，从而达到两者之间的协同作用，降低管理成本的支出。二是组织管理的成本。网络化财务管理的远程化操作，打破了财务管理空间的限制，各组织机构可以通过网络化管理，对下属机构进行有效控制与管理，对下属机构的有关帐目进行远程审计和远程管理，加强了对下属部门的财务监控能力，降低了管理成本。三是核算数据的成本。网络中的财务管理系统中，组织下的各机构都是一个报账单位，由组织总部对各下属单位的账表和凭证等统一生成，集中化处理，有效地降低了会计核算的成本，同时组织的财务资源也得到整合。 （三）提高了财务管理效能 网络化财务管理，提高了财务管理的效能，主要表现在：一是提供无纸化信息服务。网络化财务管理改变了传统的纸质媒体为主的信息提供方式，实现了通过网页等传播途径就能为需要者提供相关数据信息，快捷而便利。二是实现了办公方式的多元化。改变了传统的办公室工作的局限性，在网络化财务管理中，只要将计算机连接网络，即可轻松实现网上办公、移动办公和远程办公等，克服了工作区域的限制，机构设置更简单，清楚，提高机构工作的效率。 三、财务管理基于网络的实现 （一）加强网络化硬件的建设 首先，择优选用财务软件。网络化财务软件虽然有着无可比拟的优势，但是它高投入、高风险，系统运作一旦不畅，将造成无法估量的损失，现实中任何一个软件都可能发生问题，因此必须对网络化财务管理软件进行维护和保养，尽可能选择质量好和服务优的软件。先到市场对财务软件的各项指标进行详细了解和选择，再根椐价格和服务等建设财务系统平台：其次，进行会计初始化工作，网络化的财务管理软件使用时可能会出现一些问题，许多软件模块间独立性不同，关联性不强，在支出系统常出现科目余额与总账余额不相符的情况，需要网络软件开发与财务管理人员共同解决，对会计工作进行初始化处理。第三，加快诸如报表汇总、自动合成等项目的开发与建设，搭建好总部财务系统平台：最后，对下属各级财务管理网络平台明确实施步骤与时间，对财务数据进行初始化。 （二）构建协作集中的财务管理系统 在网络化财务管理系统中，只有建立一个协作的集中财务管理系统，才能提供个性化需求服务。协作集中的管理思想，即各系统子数据库与核心数据库相联，中心数据库将各子数据库的财务数据收集、汇总后传给会计信息系统，由其进行科学核算，将分析结果再次传送至中心数据库，由各决策部门和监督机关随时调用，作出科学的决策与预算。另外，协作集中财务管理体系的建立，可以对组织的整体信息全面管理，各子系统相互之间进行协作、互相监督：核心部门还可依据信息联系组织外的其他各单位，把握市场动态，作出应对策略。从而对组织内外部各级进行实时监控，保证组织机构很好地适应多变的外部环境。 （三）提高资金的使用效率 充分利用网络的优势，提升资金的使用效率和管理水平。一是会计主体要充分利用网点遍布全国的银行系统，实现与提升网络系统的资金保障水平；二是各银行系统通过网络对各相关组织的财务状况和实力等进行了解，以便在单位或个人在信用、信贷支持等方面给予支持或帮助：三是通过网络，各组织单位与银行保持友好的财务往来，提高资金的使用效率。 参考文献： [1]赵丽芳，廖康礼，王玉勤．浅谈网络条件下村级财务管理体系的完善[J]．会计之友，2011年7期 [2]高美伦．财务管理网络化探析[J]．中国商贸，2012年14期 [3]冯雪．企业财务管理网络化的障碍及应对措施探析[J]．新财经理论版），2011年10期 （作者单位：山东省临沭县石门镇财政所） 本文来源：https://www.dywdw.cn/69404b8ebad528ea81c758f5f61fb7360b4c2b47.html
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2022-12-21
