【#第一文档网# 导语】以下是®第一文档网的小编为您整理的《人事档案管理制度HR》，欢迎阅读！
目的:为规范员工人事档案管理，特制定本规定。 使用范围：人事档案管理员 职责 集团人力资源部门负责管理类、关键岗位、财务岗位员工和集团本部所有 员工的人事档案收集、管理工作； 下属公司人力资源部门负责本公司技术类、专业类、工勤类人员的人事档案收集、管理工作，并协助集团收集本公司管理类、关键岗位和财务岗位员工的人事档案； 各级人力资源部门须指定专人管理人事档案，建立人事档案台帐，并每月 及时更新，集团有权随时抽查下属公司的档案管理工作。 材料归档 人事档案材料包括员工档案表、面试审批表、个人简历、身份证复印件、毕 业证复印件、职称证复印件、离职证明、体检表、劳动合同、任免表、转正定级表、奖惩记录等。 材料须由档案管理员收集齐备后于次月15日前归档并在人事档案台帐里予以更新。材料不齐的档案管理员可要求相关责任人予以补齐，否则不予归档。 档案保管、存放办法 各级档案管理员须建立档案台帐，并每月及时更新。该台帐内容须包括： 所属公司、部门、姓名、职位、入职日期、档案内容、借阅情况、备注等。 人事档案须统一编号，用专用档案柜保管，并按次序排放，不得随处堆放。 档案转递 因员工跨公司调动引起的档案转递，应由调动员工持《员工调动（借调） 通知书》至调出公司档案管理员处办理。具体程序如下： （1）调出公司档案管理员取出员工人事档案密封后交该员工签收 （2）调出公司档案管理员在档案台帐上注销 （3）按约定时间将人事档案交调入公司档案管理员 （4）调入公司档案管理员查收无误后存档，并在档案台帐上更新。 档案借阅 借阅权限：管理二类及以上员工或因公司业务须用到人事档案的，可予借阅。 借阅手续：借阅人填写《人事档案借阅审批表》，经相关人力资源部门领导审批后，档案管理员借出相关人事档案，要求借阅人签收，并在档案台帐上予以备注。借阅的时间最长为7天，到期应归还或办理延期手续。档案管理员及时归档并更新档案台帐。 借阅规定：借阅人对所借阅档案须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放或借他人使用，以免遗失或泄密。 离职员工档案处理 档案管理员在每月15日前对上月离职员工人事档案进行清理，并在档案台帐中消除记录，离职员工档案另外归类管理备查，保存期至少二年。 档案保密规定 档案管理员及相关借阅人员须严格保守档案秘密，秘密外泄的，按《奖惩制度》追究相关人员责任。 本规定自2008年1月1日起执行，原相关规定同时废止。 附：《人事档案借阅审批表》《员工调动（借调）通知书》 本文来源：https://www.dywdw.cn/694e0be2a22d7375a417866fb84ae45c3a35c215.html
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2022-04-04
