述职报告格式

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述职报告,格式

述职报告

概述

1.历史发展 法定社会组织及其负责人尤其是各国各级政府等都有。这里主要指负责人的述职。

2.定义 报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中三个上行文(议案、报告和请示)之一。 《办法》

规定“报 告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。而述职报告是社会组织负责人向上级管理机关陈 述自身某一阶段工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。作为普通公文,属 于报告的一种,与总结相似。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表 大会所作的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。述职报告要对已经做 过的工作进行全面的回顾,包括做过些什么工作,达到了预定的目标没有,达到了目的后有什么样的经验值得以后借 鉴,如果没有完成预期的目标那么又是什么原因造成的,今后要什么打算。

述职报告

一、述职报告的性质和特征 近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定 时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。

述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职 工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组 织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水 平的有效工具。

述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主 要特点是:自述性、自评性、报告性。

所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自 述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为 国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样, 实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无 误,切忌弄虚作假。

所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自 我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众 负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。 但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。

所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的 份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己, 评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不 可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。

二、述职报告的种类 述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。

从内容上划分 1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2.专题性述职报

告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。

3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。 从时间上划分

1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任

的情况。

2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。 3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性

的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一 科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。

从表达形式上划分


办公精品 欢迎下载 1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向

本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。 2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。

要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度 是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要 求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。

三、述职报告的写作要求

要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题 述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监

督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了 让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和 问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、 完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实 事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。

要实事求是地评价自己 对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、

假话、套话、空话。要 做到这样,应注意处理以下几个关系:

1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。 2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功

归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实 绩。

3.在表述上要处理好叙和议的关系, 就是以叙述为主, 把自己做过的工作实绩写出来, 不要大发议论, 旁征博引,

议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。

要抓住重点,突出个性

述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用 30 分钟,如果用书面报告表述,一般以 3000 字以内为宜。因此, 表述的内容应抓住重点,抓住最能显“述职报告的写法

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显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体, 对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有 的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。

四、述职报告的写法 述职报告没有固定的写作模式,根据不同类型和主旨,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分 组成。

1. 标题 述职报告的标题,常见的写法有三种: ①文种式标题,只写《述职报告》。

②公文式标题,姓名 +时限 +事由 +文种名称,如《×× 19××至 19××试聘期述职报告》、《 19××年至

19×× 年任商业局长职务的述职报告》。

③文章式标题

用正题, 或正副题配合, 如《 19××年述职报告》 、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××药厂长刘×× 的述职报告》。

2. 抬头 ①书面报告的抬头,写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。

②口述报告的抬头,写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”,或“各位领导,同志们”。

3. 正文 述职报告的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。

①开头 开头,又叫引语,一般交代任职的自然情况,包括何时任何职,变动情况及背景;岗位职责和考核期内的目标任 务情况及个人认识;对自己工作尽职的整体估价,确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要,给听者予一个大体 印象。

②主体 主要是对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况;对上级交办事项的完成情况;对分管工作任务 完成的情况;在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出哪些决策,解决了哪些实际问题,纠正了哪些偏差,做

办公精品 欢迎下载 了哪些实际工作,取得了哪些业绩;个人的思想作

风、职业道德,廉洁从政和关心群众等情况;写出存在的主要问题, 并分析问题产生的原因,提出今后改进的意见和措施。这部分,要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部 分内容涉及面广,量多,所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。

③结尾

结尾一般写结束语。用“以上报告,请审阅”、“以上报告,请审查”、“特此报告,请审查”、“以上报告, 请领导、同志们批评指正”等作结。

4. 落款

述职报告的落款,写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下,也可以放文尾。 五、例文点评


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