签字仪式的礼仪

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签字仪式的礼仪

签字仪式是商务活动中一项经常性活动,也是签署合同的高潮,因此相关的礼仪就显得尤为重要。下面是为大家准备的签字仪式的礼仪,希望可以帮助大家!

签字仪式的礼仪 1签字仪式准备礼仪

一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。

安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。

其次,应布置好签字厅。签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。如:签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就;也可以为每位签字人提供座椅。签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。

再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。在签字桌上,循例应事先安








放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。例如:签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。

最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。 2签字仪式位次礼仪

签字仪式上的位次排列尤为重要。位次是反映人与人之间关系,体现尊重与否的一个表现。

举行双边签字仪式时位次排列的基本规则有三点。第一,双方签字者面对房间正门就座,客方居右,主方居左;第二,双方各自的助签人,应分别站立于己方签字人的外侧;第三,双方参加签字仪式的其他人员,可以按照一定顺序在己方签字人的正对面就座,亦可依照职位高低,单行或者多行并排站立在签字者身后。站在右侧的是客方,站在左侧的是主方,同时强调,中央高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低。如果站立的签字参加人员有多排,一般还讲究前排高于后排,站在第一排的人地位较高。 举行多边签字仪式的基本规范礼仪要求有四点。第一,一般仅设一张签字座椅;第二,多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名。因此各方签字人须依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前;第三,助签人应随之一同行动。在助签时,“右高左低”的规矩,站立于签字人的左侧;第四,有关各方的随员,应按照一定序列,面对签字桌就座或站立。 3签字仪式程序礼仪






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