财务报账制度及报账流程

2023-04-11 20:43:13   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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财务报账制度及报账流程

一、为加强财务管理,规范公司报账流程,倡导一切以业务为重的指导思想,计划管理、分级负责、层层把关,现根据公司经营活动的特点,特制订本制度及报账流程。

二、本流程根据财经制度及公司的实际情况,将财务报账分为日常费用和工程费用。

三、本规定使用公司全体员工。 (一)日常费用的列支及报账。

1、费用的报账。在费用列支钱,经办人员须向财务部门填写费用列支申请单,写明实际列支用途及预支金额,报账人员须在取得相应的合法票据后(相关规定见发票管理制度),填写报账单,严格按照单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写必须一致,不得涂改并说明用途。

2、报销额度在 以上的,提前一天通知财务备款。报账流程:经办人员和本部门经理签字——财务负责审核(出纳审核票据真假,会计审核票证要素及真实性;合规性;合法性后签字)——需签字的有关领导签字——总经理审批——到出纳办理相关手续(大额需转账汇款)

3、交通工具费用的报账流程。属于本公司业务车辆的按公司车辆管理办法、应据实列支产生的费用(公司核定标准),因工作需要给员工交通工具补助的,应有公司出台相关规定,形成文字,财务部门把关(按报账流程办理)


4、办公费(低值易耗品、固定资产等的购置)报账流程。

为规范公司管理,合理控制费用支出,此类费用应由公司行政部门统一管理、集中采购,并会同财务部门专人负责,财务部建立卡片账、会同行政部门定期核对、并在行政部门统一建立管理及领用台账,定期公布领用结果(采购时应两人以上参与),按报账流程办理。

5、工程款的列支流程。

为了规避风险,应做好列支前的风险防范,应有有关施工单位提出申请,负责项目的技术人员签注意见、注明工程进度要求等详细情况——负责工程的总经理签注意见——财务部门审核并对照合同查看是否属实,并签注意见——按报账流程办理。


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