excel的工作计划表

2023-04-10 01:10:11   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如果你是个经常接触电脑而又工作繁忙的人,那么你一定需要制定一份工作计划表,拟订工作计划表可以有许多途径与方法,使用Excel就是个不错的选择。Excel中通过IF函数来对时间进行判断,如果时间到期就进行标记。如果需要拟订新的工作计划只要把具体的内容加入到新的记录里就可以了,下面我们来看看具体的操作。

打开Excel软件,给工作簿命名。然后在表格的第一行A1中输入工作编号,在B1中输工作名称,在C1中输入计划时间,在D1中输入到期时间,在E1中输入工作状。然后输入几条初始的工作计划,以利于下面的操作,大致的效果如下图所示。

接下来,选中工作状态下面的E2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在插入函数对话框中选择逻辑函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,然后在弹出的函数参数对话框中,分别在Logical_test行中输入D2=TODAY()value_if_true行中输入刚到期 Value_if_false行中输入未到期 ,并点击[确定]按钮,然后点击E2单元格,在输入框中把函数改为如下图所示的函数,输入过程中包括的引号是英文输入状态下的双引号,是EXCEL定义显示值为字符串时的标识符号,IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中.内容。

最后,我们在给不同的情况设置不同的颜色显示。选择E2单元格,然后选择格式- 条件格式菜单,在弹出的对话框中增加两个条件,这样三个条件分别显示三种不同的效果。然后把已到期的单元格设置为灰色,把未到期的单元格设置为绿色,把刚到期的单元格设置为红色,具体的设置如下图所示。

最后,我们选择E2单元格的填充柄,向下拉覆盖E列的所有有内容的单元格,实现函数粘贴。这样整个表格的效果就出来了。最终的效果如下图所示。

我们一看到红色的就知道是今天要办的事,还可以浏览绿色的要办的工作,非常明显。


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