轻松教你将Word文档转换为PDF格式

2022-03-06 00:10:04 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [

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• 轻松教你将Word文档转换为PDF格式

在很多情况下，都需要在保存文件时保存格式和允许文件共享。法律文档、新闻通讯和简历就是很好的例子。使用 Microsoft Office Word 2007，您可以将文档轻松另存为便携式文档格式 (PDF)，而无需任何第三方软件。

PDF 文档确保当您联机或打印查看文件时，文件完全保存所需格式，并且，无法轻易更改文件中的数据。专业打印机通常选择承受 PDF 文档。起步需要：

1、从 Microsoft 下载并安装免费的“另存为 PDF 或 XPS 加载项〞。〔英文链接；可从提供多种语言的此页面下载〕下载页面：

1．SaveAsPDFandXPS.exe下载页面 2．SaveAsPDF.exe下载页面 2、翻开您要以 PDF 文档发布的文档。

3、单击屏幕左上角的“Microsoft Office〞按钮，指向“另存为〞旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS〞〔图 1〕。

4、在“保存类型〞列表中，单击“PDF〞。

5、单击“选项〞按钮设置发布属性，然后单击“确定〞〔图 2〕。

6.要完成，请单击“发布〞。

将文件作为 PDF 文档发布在目前已经非常普遍。在以前版本的 Office 中，您必须借助昂贵的第三方工具才能执行此操作。而如今，除了 Word 2007 外，Microsoft Office Excel 2007、Publisher 2007、PowerPoint 2007、Access 2007、OneNote 2007 和 Visio 2007 中都采用了这一新功能。除了 PDF 外，这些程序均可以以 XML 纸张标准 (XPS) 格式保存或发布文件，这有助于确保您能广泛共享文档。

本文来源：https://www.dywdw.cn/6bb834731db91a37f111f18583d049649a660e48.html