保安服务公司财务管理制度

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保安服务有限公司财务管理制度



一、采购制度

公司财务部必须建立固定采购点,以物美价廉为原则,财务部制定当月所需物品清单,做到集中采购、提高效率,物品单价500元以上的由分公司向总公司打报告,由总公司审核批准。项目所需物品报公司统一进行采购,除公司财务授权进行采购外,其他部门人员不得私自采购,违者公司视为无效采购,由个人承担。

二、单据报销制度

1 工资单据核销制度

工资单据必须有当事人、财务、办公室主任、公司经理四方签字,公司给予入账。

2 生活费单据核销制度

生活费单据必须有采购人、厨师、财务、公司经理四方签字公司给予入账。 3 杂项单据核销制度

各项目所有杂项必报公司批准,公司不批准的公司不予报销。分公司单笔杂项500元以上的必须向总公司打报告,并有财务、办公室主任、分公司经理三方签字,方可入账。

4 招兵费单据核销制度

由公司办公室人事部核定入职天数,按公司规定开支出单到财务报销,由招兵人、办公室人事部、财务、公司经理四方签字方可入账。

以上单据不得弄虚作假,如公司财务部查出虚报或错报,罚款三倍,并追究责任。

8.6.1.3 保险理赔的基本要求

1、出险后就诊一定要去二级以上医院,并第一时间上报公司财务部。 2就诊时须和医生说清是由于意外原因造成的伤害。例如;(磕、碰、摔、撞等)

3、理赔必备资料:

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1)门(急)诊病历手册本。(每次看病必须都要在病例上有记录) 2)医生出具的诊断证明书(加盖红章,日期必须和看病时间相符) 3)影像检查需有拍片诊断报告书、CT检查也要有报告书。(产生一份影像就要有一份报告书)

4)门诊、住院都要出具费用明细清单。(加盖医院红章) 5)各种费用发票。

6就诊时最好选择好就诊医院,病情如需转院,必须开据转院证明书。(加盖红章)。否则会按手续不全只报一家医院,给员工带来损失。

4、出险以后必须10天之内到公司上报以上单据。 5、出险理赔——公司需准备的资料:

1)出险人员当月工资表,本人必须在册,并加盖公司公章。 2)理赔申请书,加盖公司公章。

3)由当事人书写出险意外事故证明书,叙述清楚并写明出险时间、地点、当时的意外情况等,加盖公司公章。

4)提供当事人身份证复印件。 5)提供理赔返款账户复印件。

6)办理理赔委托授权书,加盖公司公章。 7)保险公司代表的身份证复印件。

8)新聘用的员工,没有到月工资单,公司需提供劳动合同。 6、重大事故需备齐资料,以备调查之用

1)每月工资表(必须和投保人数相符,最多不能超过投保人数的5%如超过投保人数的5%则需加保。否则比例赔付)

2)出险地点所在公司和本公司签订的劳务合同; 3)出险当事人和本公司签订的劳动合同。 7、拒赔的原因 1)疾病; 2)打架; 3)违法。

8、由于第三方造成的伤害,保险理赔时减去第三方赔偿的部分,如第三

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