降低采购成本几招方法

2023-01-20 08:06:34   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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如何降低采购成本

本人工作了十几年,积累了相关经验,目前绝大多数企业都存在采购成本居高不下,现总结了以下几点,不知是否对大家有点点帮助!

采购作为企业生产经营的起始环节,是企业生产和销售的基础,是企业经营中最大的成本领域。据统计分析,降低1%的采购成本相当于增加1%的销售额。因此,重视采购成本预算,加强采购成本控制,对提高企业竞争能力具有事半功倍的效果。

但是,实际采购工作却并非简单易行。要想真正发挥采购在供应链中的最大绩效,有效的实施采购成本管理,要求企业必须对整个采购流程进行科学管理,将成本控制细化在采购活动的每一个环节。如何有效管理采购成本,具体分为以下几个部分:

1事前管理

事前管理是企业在具体采购行为发生之前,充分调查和了解相关情况和信息,对即将开始的采购活动进行管理。包括:建立供应商入围管理制度;收集、整理市场行情;统计、分析价格走势;掌握影响成本涨跌的因素;制定适当的规划,避免超标准采购等等。

2、事中管理

事中管理是指企业按照“货比三家”的原则,在采购过程中合理运用各种方法,降低和控制采购成本。包括:采购成本预算;报价分析;灵活议价;协助供应商推行价值工程;提供价格变动报表等等。

3、事后管理

事后管理是指企业在确定供应商之后,进一步加强对采购成本的


管理,将采购成本的降低落到实处。包括:选择价格适当的厂商;约定价格调整的特定因素;利用数量折扣或支付条款折扣;制作价格差异分析;建立资料档案等等。

然而,需要指出的是,降低采购价格并不等于寻求最低的采购价格。在实际工作中,应该追求的是“采购最优成本”如何做到“最优成本”,不同企业有各自的策略和方法,归纳有如下几种:

1做好成本分析

成本分析是对每一种材料或每一项作业的成本进行分析,从而了解某种产品或项目的成本构成情况和变动规律,为降低成本找到方向。例如,一些劳务、服务、集成及应用软件等无形产品,由于没有明确的成本核算标准,对供应商的报价难以把握。企业在采购这类物品,可以要求供应商进行“分拆报价,即现对单项进行报价,然后再加总。在这样的谈判及评估过程中,往往能够剔除一些无关费用,降低成交价格,达到控制采购成本的目的。

2、优化成本核算

企业在衡量采购成本时,不应仅仅看到物品的当前购买价格,而是要用战略的眼光评估综合采购成本。同时,企业可以要求供应商提供有关数据,以估算供应商成本,为降低自身企业的采购成本创造条件。

3、建立电子化采购

电子化采购是指利用互联网和电子商务技术进行采购的行为,不仅能够提高采购效率,同时还能够降低采购成本。采购单位从采购


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