综述论文格式要求

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综述论文格式要求



1 论文格式要求

1. 2.

各级标题左顶格,通栏排版。文题用2号字,作者姓名用3号字,摘要用小5号字,正文标题与文字用5号字,图表与参考文献表、页下注等用6号字。

GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》)规定,要求论文包括以下3部分:前置部分、主体部分和附录(如果有的话)。其中前置部分包括题名,作者姓名、单位、邮编,中、英文摘要及关键词;主体部分包括引言、正文、结论、致谢和参考文献表。 3. 4. 5. 6.

文章各部分的排列顺序为:题名,作者项,中文摘要及关键词,英文题名,英文作者项,英文摘要与关键词;引言、正文、结论、致谢、参考文献表和附录。

作者项置于文题下面,左顶格排版。作者项包括:作者姓名、单位、所在地区、邮编。作者单位另起一行排版;英文作者项格式与中文相同,置于英文文题下方,左顶格排版。作者姓名拼写一律姓前名后。 在论文首页请以脚注形式给出以下信息:作者的性别、出生年月、电子邮箱、联系电话等。 对论文各部分的内容要求: a) b)

论文题名 :论文题名要简练并明确反映论文内容,一般在20~25字以内;题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词;应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

论文摘要 :摘要应是对论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第3人称写,避免使用“本文研究了……“作者研究了……”等字样;摘要应以过去时态阐明国内外研究工作的实验方法或研究方法、结果和最终结论,其重点是结果和结论;摘要应具有独立性和自含性,即不阅读全文也能够获得必要的信息;摘要应是一篇完整的短文,包含与论文同等数量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,亦供文摘等二次文献采用;摘要应做到文字精炼、准确,避免自我评价,篇幅一般控制在300字以内,最长不超过500字;除实在无法变通外,摘要中不宜出现图、表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语;英文摘要应与中文对应,无语言表达错误,符合英文语言习惯;为便于国际交流,英文摘要可适当详细、篇幅适当加长。 c) d)

关键词:中英文关键词一般3~8个;应尽量使用主题词;应避免将词组作为关键词。

引言:不单列标题,无字数限制。引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析,以及本研究的设想、研究方法和实验设计、预期结果和理论/工程意义等。引言不要与摘要雷同,不要写成摘要的注释。引言中应着重论述本研究的创新点,一般教科书中已有的知识,在引言中不必赘述。摘要行文要有根有据,要提供必要的引文出处,以便于评审专家和读者审核。 e)

正文:正文部分应明确阐述国内外研究所采用的研究方法与技术路线,或资料收集与统计、处理方法,以便于读者审核;明确交待国内外研究所用实验方法与实验材料、实验仪器和实验条件;正确表述所得结果,以便于同行进行检验。 f) g)

结论:结论是本文作者通过实验或资料分析得出的最终、总体的结论,必须明确、完整、精炼且具有条理性(最好分条叙述)。如果导不出明确、有说服力的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。

参考文献表:引用他人观点、数据、图表及引用他人实验方法、公式时必须注明出处(参考文献或注解),以免造成侵权。尚未公开发表的数据资料不能引用,只能以页下注解的形式列出出处。另外,因论证需要,作者已发表的内容需纳入本文的,亦应已引文方式予以标注。本次综述引文标注采用顺序编码制(以带方括号的数字上角标形式标明引文序号),且不能与“著者-出版年”制混用。引文标注及文后参考文献表的著录格式应符合GB 7714-87《文后参考文献著录规则》的规定。本次综述采用顺序编码制引文标注格式和参考文献表著录格式。体要求见附件2。为便于国际交流,本次综述要求参考文献表中的中文引文条目采取中英文对照格式给出。

7.

对论文写作的格式要求: a)

标题和序号:按国家新闻出版行业标准CY/T 35-2001科技文献的章节编号方法》)规定,论文正文部分按层次列标题。标题序号为3级(11.11.1.13级以下不设标题,可采用序号或字母列出顺序。标题务求简练,



1


并避免“有序号,无标题”现象。 b) c)

标点符号:应根据GB/T 15834-1995《标点符号用法》)规定正确使用标点符号,行文逻辑清晰、层次分明,尤其避免整段文字“一逗到底”

数字用法:根据GB/T 15835-1995《出版物上数字用法的规定》)的要求正确使用数字,凡计量单位前必须使用阿拉伯数字,其它场合凡可使用阿拉伯数字且又很得体时,一律使用阿拉伯数字。公元世纪、年代、年、月、日和时刻均用阿拉伯数字,年份不能简写。引文著录、行文注释、表格和插图中的日期和时刻按GB/T 7408-94规定的扩展格式表示,如199618日,采用半字线分隔形式:1996-01-08141236秒为“141236小数点前或小数点后超过4位(含4位)的数字,应采用3位分节法,从小数点向左或向右每3位之间空开1/4字距。 d) e)

数值修约:数值的修约应按GB 8170-87《数值的修约规则》)和GB 3100-93《国际单位制及其应用》)附录的参考件进行。

量和单位:按GB 3100-93《国际单位制及其应用》GB3101-93《有关量、单位和符号的一般原则》)和《中科学院自然科学期刊编排格式规范》的要求,文中物理量及计量单位一律用法定符号表示。对于没有法定符号亦业内通用或无约定俗成量符号的物理量,可自行定义。量符号一般用单个拉丁字母表示,必要时可加上角标或下角标。在文字叙述时可使用量名称(必须用中文给出量名称),亦可使用量符号,但公式中不能用量名称(中文或英文)代替量符号。物理量一般排为斜体(个别物理量除外,如pH,单位符号用正体。可以用下角标、括号内加注等形式修饰物理量,但不能修饰计量单位,如“25%V/V17m/m26ng/gdwμg/kg(土)350mg/LCdCl2”等均是错误的。不能使用非法定计量单位,如ppmppbpptrpm等。应注意数字与符号的正书写15~20应写15~20%20±1应写20±112×12×20cm应写12cm×12cm×20cm f)

表格:①附表应使用三线格式(包括顶线、底线和栏目线)。表头(项目栏)放在顶线与栏目线之间,栏目线与底线之间为表身。必要时可在表头和表身内加横向辅线。②表中术语、符号、单位等应与正文一致。表序与表题居中排,题末不加标点符号。全表共用单位可加括号编排在表的右上方。表内数字要对齐排,不能错行错位。相邻栏内若数字或内容相同,不能用“同上”“同左”“″”等代替。表中数字一般也应按三位分节法排。如果表的横向项目较多,1页排不下时,可双页排,表题跨两页骑缝居中排。如表的竖向长,可在次页序排,并在表题位排上“表„(续)及表内项目。③表中量和单位应按GB 3101-93的规定标示,即量符号与单位间用斜线隔开。例如:时间及其单位写为:t/min,浓度及其单位写为“C/(mg·L-1)。④表注放在表格底线以下。表注的序号宜用小号阿拉伯数字并加半圆括号置于被注释对象的右上角,如×××;不宜用星号“*,以免与数学上共轭和物质转移的符号混淆。⑤附表应直接排入文中,不必另页专门打印。 g) h) i)

附图:附图需另页打印,并在正文中保留图位(用一空行表示)和中英文图题。对附图的格式要求见附件3 文字与图表的关系:文中应避免文字叙述与图、表内容的重复。文中各节应先见文字后见图表,避免节标题后紧跟图或表。

文学术名词的中译:外文学术名词的中译使用通用的译法,译名在文中首次出现时应在括号内注明原文。

1

2 引文标注及参考文献表格式

1.

根据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》)的规定,要求采用顺序编码制标注引文及著录参考文献表。参考文献表中引文必须是已公开发表的文献。未公开发表的文献不能引用,只能用文内页下注的形式注明出处。已被录用但尚未出版的论文亦不能引用。 2.

在正文中,引文用上角标的形式标注,不能与“著者-出版年制”混用(即加括号列出版年)。引文标注格式为: 在方括号内标注引文序号。如有多于1条的引文,则按如下方法处理:1)当序号连续时用浪纹线连接最小和最大序号;2当序号不连续时各序号用逗号分隔。 3. 4.

参考文献表中的著录项目顺序按正文中的引用先后确定,先引的列在前面。参考文献的序号用阿拉伯数字加方括号表示,并顶格排版。

参考文献表中各著录条目应内容规范、齐全。具体要求为:

2


a) 著者项 必须全部列出,不能仅列1人后即加“等”et al。作者姓名之间用逗号分隔。作者姓名无论中文和外文,其书写格式一律为“姓前名后”。对于外文,名可缩写,但须以空格代替缩写点。除翻译以外,一般不著录文献责任者的具体责任,如“主编”“编”等。

b) c)

题名项 题名前用句点引导,题名后加方括号标注文献类型,如[J][M]等。

期刊 刊名用句点引导,不必用斜体,字体亦不必加粗,缩写点用空格代替。期刊出版年份、卷号用逗号引导;期号接卷号用圆括号括起;页码用冒号引导,页码范围用半字线表示,不同页码段间用分号分隔;对于期刊无卷号时可在年份标示后紧接着标示期号,如“19998”表示1999年第8期,而“19998”则表示1998年第8卷(无期号);引文条目最后不加任何标点。

5. 6.

为便于国际交流,要求参考文献表中的中文引文条目采取中英文对照格式给出 文献条目著录的具体格式为:

期刊[序号] 作者.题名[J].刊名,年,卷号(期号):起止页码 专著[序号] 作者.书名[M].出版地:出版者,年:起止页码

文集[序号] 作者.题名[A]// 编者.文集名[C],出版地:出版者,年:页码 报告[序号] 作者.题名[R].报告编号.所在地:机构名称,年:起止页码

专利[序号] 专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期(用标准日期书写格式) 标准[序号] 起草责任者.标准代号 标准名称[S].出版地:出版者,出版年 会议论文[序号] 作者.文题[C].会议名称,会址,会议年份

学位论文[序号] 作者.论文题目[D].保存地:保存单位,年:起止页码

磁盘文献[序号] 作者.题名:其它题名信息[DK](引用日期).出版地:出版者(更新日期) 光盘文献[序号] 作者.题名:其它题名信息[CD](引用日期).出版地:出版者(更新日期)

联机文档[序号] 作者.题名 [OL] .出版地(如果有的话):出版者(如果有的话),出版年(如果有的话)[用标

准格式书写的引用日期],网页地址(以http://www开头)

尚未定义类型的文献[序号] 主要责任者.题名[Z].出版地:出版者,出版年:起止页码

以上提到的 “引用日期”不是指参考文献表著录者的引文日期,而是指相关文献(通常是二次文献)转引原始文献(即一次文献)时的日期。该日期一般在二次文献中指明。

3 关于文稿中插图的具体要求

1. 论文插图用于描绘难以用文字或表格表达的内容。因此,应突出图的直观性和自明性,即不阅读正文,仅借助图例和图

注就可以获得必要的信息。

2. 图的长宽比、坐标轴单位的设计、线条疏密程度等要科学、合理,切忌过分重叠、凌乱。要注意图的整体效果。 3. 图要大小合适(能够看清所反映的内容)。插图通常分为半栏图(图宽45~65mm)和通栏图(图宽100~120mm。作者

可根据文中图的需要、繁简程度确定合适的宽度。

4. 中英文图题置于图的下方,图注置于中英文图题之间,图例要清晰、分明、大小合适。一般应放在图中空当处。图例应采

用易区分的标识,如“×、□、△”等。避免采用粗细线之别或灰度差之别。尽量不用虚线和点划线作图例。 5. 对于坐标图,标目一般由物理量及其相应的符号和单位组成。图中用符号表示数值的量和单位时,应按GB3101-93的规

定,用量与单位的比值表示数值,即物理量符号(斜体)与单位(正体)之间用斜线隔开,如p/PaC/mg.L-1)等。 6. 图字采用6号宋体(英文用8P。图中物理量符号、单位符号与文稿一致。

7. 对于照相图,原稿照片应图像清晰,层次分明,反差适中,无污损和折痕。电子显微镜照片图还应在其说明文字或注释

中表明其放大倍数。如用彩图请事先向编辑部说明,彩页另收费。

8. 凡属我国全国政区图,务请给出包括南海诸岛的全图;对地图国界的绘制要特别慎重。有关此类图编辑部需送有关主管

单位审批才可刊发。

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