工会内部控制制度建设存在的问题及对策

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工会内部控制制度建设存在的问题及对策 **新区总工会财务事业部课题组

党的十八大提出的“健全权力运行制约和监督体系”“让权力在阳光下运行”等一系列制约和保障权力正确运用的监督体系建设要求,是我国深化行政体制改革,推动和建设职能科学结构优化、廉洁高效、人民满意的服务型政府重要环节和内容。为了建立和完善制度化的监督体系,财政部自201211月开始,陆续颁布了《行政事业单位财务规则》《行政事业单位内部控制规范》等系列规定,标志着行政事业单位推行和实施内部控制的条件已经具备。工会组织作为党联系职工的桥梁和纽带,不仅有着法律保障的资金来源,而且各级政府与行政部门也越来越多的赋予工会各种财力资源,如何根据当前事业任务的发展,科学决策,依法依规管好、用好这些财力资源,同样需要建立健全和进一步完善工会内部控制制度,它是提升管理效率和管理水平的有效手段,也是当前工会财务工作改革创新的一项重要内容。 一、加强工会内部控制

任心不强,内部控制意识淡薄。二是工会经费独立核算与管理不到位,据不完全统计,在新区各街镇所属的企业工会层面,独立开户建账核算收支的不足6%大部分企业工会采取依附于企业行政账户,在很大程度上制约了工会内控制度的建立和健全。三是预算控制作用发挥不够,企业工会无论是单独核算还是行政代为核算,大多数没有按照预算管理的要求对年度支出编列计划,工会关爱变相成为行政福利的补充,或仅开展一些文体活动,工会维护、教育、参加等职能没有得到保障;直属工会层面预算的意识已经确立,年度预算已经区总审批后执行,但是仍存在随意性,预算执行的偏离度较高,反映了年度工作的统筹性不强,预算的控制作用没有得到很好的发挥。四是制度建设不全,相当部分的基层工会组织对建立工会内控制度不够重视,一些工会组织连基本的财务制度也没有,只参考行政财务制度执行;还有一些工会组织虽然有财务制度,但不完整,对于制度的执行也是形成虚设,遇到问题时,也想办法进行变通处理,使得内控实施的刚性得不到体现,让内控制度丧失了原有的规范性。 三、**各级工会建立和完善内控制度的建议

我国内部控制的理论和实践发展起步较晚,内部控制的理论环境和法律环境均处于探索过程中,在工会推动内控制度建设更是有很大的难度。因此,现阶段应当从如下方面着手: (一)强化内控意识,营造良好的内部控制环境。工会主席作为一级社团法人,在本级工会内控体系的建立、健全工作中居主导地位,对单位内控制度的合理性和有效性负主要责任。同时要在本级工会全体会员中加强宣传,重点是工会财务人员责任心与积极性的培育,和职业操守和业务能力提升,工会财务管理制度才能得到有效的落实,财务监督才能发挥应有的作用。

(二)逐步建立、完善适合工会实际的内部控制制度。完善的内部控制制度是单位的“基本法”,任何人都不能凌驾于“基本法”之上,每个成员都必须严格遵循。

首先要合理设置关键岗位,明确各个岗位人员职责,加强内部稽核和不相容岗位的分离,定期对关键岗位进行轮换制度。针对工会财务人员兼职的实际情况,新区总工会应建设好集中核算与企业工会报帐员制度,弥补财务人员的缺位。其次要建立健全财务审批制度并加强对会计业务程序的控制。要明确财务开支权限范围、审批流程,要建立重大支出由工会委员会集体决策的机制,并要完善责任追究制度。三是要加强关键环节的内部控制。要明确内部财务管理的关键控制环节、关键控制点和控制方法。要重点关注资产使用与处置、要加强收入与票据的管理,要坚决杜绝“小金库”行为。 (三)强化预算管理在内部控制中的重要作用。工会经费预算管理是工会财务管理的核心环节,也是工会加强内部控制的重要手段。各级工会组织要强化“量入为出”的预算编制原则,


认真编制工会经费预算,确保预算编制的科学性、合理性、完整性和可操作性。同时要强化预算的刚性约束,要坚持先有预算、后有支出的原则,避免支出的盲目性,提高工会经费的使用效益,确保将更多的工会经费用于为职工服务和开展职工活动上。

(四)加强工会会计基础规范化建设。工会会计基础规范化建设是工会内控的有效切入点,本项制度从机构岗位、会计核算、会计管理及监督三个方面对规范化管理做出明确的规定。从某种意义讲,工会会计基础工作规范化到位了,工会内部控制管理也就到位了。


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