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值班注意事项 值班时间：每周一至周五 （法定假期除外） 夏令时：上午8：00~11：30 下午2：00~5：30 冬令时：上午8：00~11：30 下午2：30~5：30 值班地点：校学生会办公室（0#学生宿舍-1层） 1. 接见来访人员，提供相应的帮助。 2. 接听来访电话，提供相关信息及帮助。 3. 办理失物招领手续。 4. 协助校团委做相关学生工作。 5. 协助校会完成各项常规事务、校内活动的信息传递及各项临时行工作。 6.. 打扫办公室卫生及保持整洁。 值班期间注意事项： 1. 请佩戴校会工作证。 2. 请做好值班记录。 3. 请保持办公室的门是未锁状态。 4. 未得到主席团或办公室主任的告知，不得将办公室物品外借。 5. 请做好《办公室物品借出（归还）记录》。 6. 如需到团委工作，请在值班记录本“其他事宜”一栏注明离岗时间和原 7. 学院送来请柬，请礼貌收下，并以短信形式提醒主席团成员请柬的相关 内容。（墙上有学生会主席团及部长通讯录） 8. 请勿多人值班（值班不得多于3人，特定时间工作人员除外）。 9. 请注意学生会形象，值班期间不要发生不得体的行为，如打扑克牌、多 人看电影、男女生交往过于亲密等。 10. 值班结束后，请注意办公桌桌面整洁，各物品归到原处，并将垃圾桶中 的垃圾带出办公室。 1. 如发现有人到办公室，应礼貌起身问候，询问来访事宜提供相关帮助。 2. 如有电话接入，请礼貌应答：“您好，这里是徐师大学生会办公室！”，询问来 电事宜提供相关帮助。 1） 有商业单位咨询赞助事宜，请将公关部部长的电话告知对方，并希望对方能 与其联系。（墙上有学生会主席团及部长通讯录） 2） 有人咨询各学院学生会情况，或请求各学院帮助，请告知学院主席联系方式。 （墙上有各学院主席通讯录） 3） 有人询问校团委、学工处、社团联合会的地址？ 校团委 科文5#一层 学工处 科文5#2曾209 社团联合会 大学生活动中心 4） 若对来访人员的目的或原因不明，先请对方确认是否是找校学生会，如对方 确定是，你依然不知如何处理时，请对方稍等，你立即与办公室主任联系。 希望值班同学能注意礼貌，稳妥处理突发状况，及时向上反映。 失物招领事宜： 如有同学到办公室寻找失物，请遵循一下手续： ①向对方了解失物的类型（证件，校园卡，钱包，眼镜物品等）； ②根据对方提供的类型，查阅实物招领记录本，确认失物是否送达办公室； ③A若查找到相关记录，请同学认真填写认领记录，记录其姓名，学院，联系方式等， 若认领证件或校园卡等具有身份识别性强的失物，请对方出示相关身份证明的信息； B若未找到失误，请在值班记录“人员来访”一栏中进行记录，内容如下： **学院，**班，**同学，寻（**失物），未找到。联系方式为***********。并告诉同学如找到失物我们会及时与其取得联系。 本文来源：https://www.dywdw.cn/7132fccacebff121dd36a32d7375a417876fc1d3.html
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2023-03-25
