函的写法及工程函的写法

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写法,工程



函的写法

函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。 () 标题

函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文中。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。另一种标题是由两要素组成,即由事由和文种组成。

(二)主送单位

去函的主送单位一般只有一个,但有时因问题涉及两个以上单位,也可以同时把两个以上单位写上,其写法与其他公文一样。

(三)正文

函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”“敬请函复”“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么写什么,应简单扼要,又要交代清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求,就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些,可以单例一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“批复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语言能应言简意赅。

(四)落款与日期

函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

撰写函的注意事项

第一, 表达要简要明白,切忌用语繁琐和词不达意。

第二, 行文要恳切实在,要直陈其事,切忌转弯抹角和玩弄词句。

第三, 措辞要适度合体,正确体现机关的职权范围,既不过分寒暄,也不简单

生硬。












工程名称:

致:丽江市古城区开艳装饰有限公司工程部 事由: 内容:

施工单位:

施工单位代表:(签字) 期:

建设单位意见:

建设单位代表:(签字) 期:

监理单位意见:

监理工程师:(签字) 期:




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