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档案管理论文相关的精选特辑 高专档案管理信息化建设存在的问题及对策分析 在社会飞速发展的新时期，高专学校在发展期间，也加大了对档案管理信息化建设的重视程度，保证可以从根本上提升档案管理的水平和效果。但是，由于受到一些因素的干扰和制约，使得高专档案管理信息化建设存在了很多的问题，对档案管理工作的有效开展造成了很大影响。对此，学校应该站在整体的角度，对存在的问题进行合理分析，然后有针对性的制定解决对策，从而促进档案管理信息化建设可以有序进行。 一、高专档案管理信息化建设存在的问题分析 (一)档案管理信息化建设缺乏规范性 在高专档案管理信息化建设期间，由于受传统观念的影响和制约，使得院校的领导没有给予档案管理应有的重视，在应聘档案管理的工作人员的时候，经常应聘一些专业水平以及素养较高的人员。在实际工作中，由于档案管理人员的经验不足，没有对档案管理工作行程一个正确的认识，从而导致档案管理工作不够规范，比如：在开展档案管理信息化建设期间，经常会出现命名与档号不符的现象，致使档案管理出现重名的严重情况，影响了档案管理信息化建设水平的提升，不利于高专院校的长久发展[1]。 (二)网络安全性不高 随着时代的发展，社会的进步，信息技术也得到了很好的普及和推广，在为人们的日常生活以及企业发展提供一定便利的同时，也存在了一定的安全风险。在实际的档案管理过程中，由于网络具有一定的开放性，因此大大加剧了高专档案管理工作的难度。所以，在进行高专档案管理工作建设的过程中，不仅要注重信息资源的公开，还要加大对个人隐私的保护。同时，在信息化条件下，还经常会受到电脑病毒以及黑客攻击等因素的干扰，使得信息安全事故时有发生，再加上高专档案信息内容会涉及到政治以及经济等方面的机密，所以，在档案管理期间，如果出现信息泄露以及丢失等情况，那么就会造成非常严重的后果。 (三)技术以及设施缺乏一定的完善性 在实际的发展过程中，很多高专院校仍然存在着对档案管理信息化建设不重视的情况，因此，在这一方面投入的技术以及经费比较少，比如：档案室只是1 配备了基本的计算机以及网络，没有相应的技术支持，再加上信息基础设施缺乏一定的完善性，使得高专档案管理信息化建设的开展受到了很大的限制。同时，互联网的飞速发展，使得电子文件逐渐取代了纸质文件，但是一些高专院校仍然缺乏标准的信息接口与管理软件，使得很多电子文件很难进行系统的处理，严重的情况下还会导致资源丢失，不利于高专档案管理信心化建设水平的提升[2]。 二、高专档案管理信息化建设存在问题的解决对策分析 (一)对档案管理制度进行不断完善 面对现阶段高专档案管理信息化建设中存在的问题，院校领导一定要提升档案管理人员的责任意识以及综合能力，确保档案管理建设水平能够提升。一方面，建立健全的档案管理机制。在档案管理信息化建设期间，管理人员要根据实际情况，积极应用先进的管理模式，制定合理、科学的管理制度和方案，并且切实落实到实际工作中，保证档案管理更加具有科学性和规范性。另一方面，提升档案管理人员的责任意识。在实际的工作过程中，学校领导要加大对工作人员的培训，保证档案管理人员的专业水平以及自身素养可以得到全面提升，让每一个管理人员都能够熟练地应用现代化信息技术以及管理模式，并且合理的应用到实际工作中，提升档案管理的整体水平和效果，进而推痈咦ǖ蛋腹芾硇畔⒒建设的进程。 (二)全面提升档案信息的安全性 在高专档案管理信息化建设过程中，一方面，应该保证档案存储设备的安全性，做到专机专用，并且要定期对这些设备的软件以及硬件进行更新升级，保证档案管理工作可以符合社会发展的需求，同时，相关人员还要对设备进行定期的维护，保证档案存储设备的状态良好。另一方面，档案管理人员在实际的工作中，还要对存档文件进行更新备份，防止出现档案文件出现丢失的情况。技术人员也可以利用网络防火墙以及身份验证等方式，加大档案管理的安全性，确保电子文件在传输过程中能够具有较强的保密性，避免电子文件被非法删改等情况的出现，进而促进档案管理信息化建设的顺利开展[3]。 (三)对管理方面技术进行不断地完善 高专档案管理信息化建设的顺利进行，离不开技术以及软硬件的支持。因此，在今后的发展过程中，院校一定要积极引进管理方面的技术并且加大资金投 2 入。同时，当院校配备了相关的基础设施以后，还应该注重对技术的更新，包括：加大对网络安全的防护，在管理期间，设置相应的权限以及访客身份认证等，保证档案数据的安全性可以得到有效提升。同时，院校还应该加强办公室自动化建设，确保档案管理工作的效率以及质量可以得到有效提升，进而加快档案管理信息化建设。 结束语： 面对现阶段高专档案管理信息化建设存在的问题，学校领导应该加大重视，合理分析以及研究问题的成因，并制定科学的解决对策，保证可以最大限度的降低问题发生几率。同时，在进行高专档案管理信息化建设的过程中，学校还应该不断提升管理意识，加强信息安全性，确保档案管理建设工作具有一定的规范化以及合理化，从而进一步推动高专院校档案事业的发展进程。 浅析高校档案宣传工作 一直以来，档案让人觉得神秘而遥远，难以接近，档案馆也把自己定位于酒香不怕巷子深，神圣而不可靠近，特别是高校档案工作，经常被师生们忽视，遭受冷落。大部分高校师生对档案馆藏有哪些内容的资料、哪些类别的资料、哪些资料与自己相关，一般是一知半解、甚至一无所知，究其原因，主要是高校的档案工作宣传不到位，没有让师生了解档案，导致高校档案工作成为冷门，档案部门成为冷宫，难有人问津。 一、高校档案宣传工作存在的主要问题 1、对档案宣传重视不够 高校档案工作的主要功能是为学校的教学、科研和管理工作服务，具有较强的从属性和辅助性。高校对教学、科研工作高度重视，但对档案工作的重视力度还不够、关心关注还不够，对档案工作人、才、物等方面的投入还不够到位。在有限的经费中仍然要购置档案馆的软件和硬件设备，可想而知，对档案的宣传工作经费少之又少，宣传工作难以进行。在碰到一些重大宣传活动的时候，没有必要的经费支持，就不能添置设备、购买资料，档案宣传工作就不能正常开展。其次，大多数档案工作人员的工作性质和工作状态也在一定程度上导致在宣传方面花的精力也不够。他们工作时需要埋头苦干、默默无闻，需要投入大量的时间和精力对档案材料进行收集、整理、编目、归档，专注于档案业务的多，关注其 3 本文来源：https://www.dywdw.cn/7215cde4f38583d049649b6648d7c1c709a10b46.html
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2022-07-08
