公司工会财务管理制度

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公司工会财务管理制度



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为加强工会财务管理,充分发挥工会财务在履行工会基本职责中的应有作用,特拟定本制度。

第一条 预算制度

1.工会预算要坚持统筹兼顾,保证重点,量入为出,收支平衡的原则。根据上级工会财务的规定,每年十二月二十五日前编制下年的经费预算。

2.编制预算前,工会委员会必须估算全年可能的收入,在广泛听取群众和公司各部门意见的基础上,由工会主席召集有关人员,讨论研究开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查员审查,同意后报送上级工会审批。 第二条 决算制度

1.根据上级工会财务部门的规定,每年一月十五日前编制上年度决算。

2.编制决算时,须将上年账目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查员审查,同意后准时报上级工会批复。 第三条 经审费审查制度

1.工会经费审查员应代表会员群众,认真对工会各项经费的收支和财产管理进行审查监督,工会每年的预、决算报表连同账册凭证以及有关资料,都应主动接受经费审查员审查。

2.工会对经费审查员提出的意见和建议要认真进行研究,使工会经费使用更加合理、规范。工会委员会委员应将上级工会规定的各项要求和制度,以及经费开支范围和标准等项经费审查员报告,以更好地发挥经费审查员的检查监督作用。 第四条 工会经费使用和报销制度

工会经费使用实行工会主席审批制。工会主席因公外出或其他原因不在时,由工会委员会委员代为审批,主席回来时予以及时汇报,便于全面了解经费使用情况,并按年度预算组织收支。

1.使用工会经费必须事先提出请款报告,经工会主席同意方可办理支款手续。 2.工会经费的报销,必须在费用发生后一周内报账。如有特殊情况,原始凭证不能超过一个月,过月者拒绝报销。

3.在办理报销时,必须要有正式单据,载明所购商品明细项目,在单据后面几号具体用途、经办人员、工会主席的签字方可报销。 4.物品采购、验收、发放制度。

(1)工会物资大采购,必须按年度预算指标控制,事先编制开展某项活动所需费用计划,报请领导批准,方可组织落实。

(2)凡工会购买大宗物品,需征得工会主席意见后,再委派相关人员按照阳光采购的方式,按质定价、按量计划进行采购。发货票必须有经办人、验收人、审批人签字,方可办理报销手续。

(3)凡工会各种奖品的发放,由具体工作人员制定发放表

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一式两份,经工会主席批准后方可进行。不经工会主席批准,不得随意发放各种奖品及纪念品。

(4)奖品发放后,应将奖品发放表签字盖章,手续齐全后,本人留存一份,交会计入帐一份。剩余奖品应办理移交手续,归工会内勤人员统一管理,另按规定程序办理。 第五条 定期公布制度

1.工会经费的收支情况(收支账目),每年在工会会员大会上公布一次,广泛听取会员群众的意见,接受群众的监督。 2.召开工会会员大会时,由工会主席向大会作工会财务收支报告或预决算执行情况报告,使会员群众了解工会财务情况,听取意见和反映,以促进工作。 范文()

.财务部工作职责

1、遵从各上级和项目主管的领导,依法进行会计核算,实行会计监督,保证会计资料真实,完整,可靠。为项目经营管理提供有效依据。

2、负责本项目日常会计核算、成本核算、财务管理和其他财务会计行为的管理工作。根据实际发生的经济业务,按照规定确认、计量和记录各会计要素。

3、合理设置成本核算对象,正确核算成本,收集、整理成本管理日常资料,坚持经济活动分析,履行在项目责任成本控制核算工作中的职能。

4、搞好资金管理,确保财务收支和往来结算手续正确完整,严格审核把关。 5、编制项目资金计划、财务指标月报、财务会计报告,并按规定报财务部。 6、依法纳税,办理项目部各税的申报与缴纳工作。

7、规范会计基础工作,加强会计基础资料的收集和整理,以及文件、资料、合同和协议的保存和登记。

8、积极配合项目各项工作,及时提供真实准确的会计数据。

9、做好会计档案的建立,保管,移交工作;做到整洁、安全、保密。

10、建立健全内部财务管理制度,接受财政、审计、税务等有关部门依法实施的监督检查工作。

11、加强财务管理,严肃财经纪律。对不符合国家法规、公司制度、未按审批程序报销的原始凭证可以拒绝受理,并做好解释工作。

12、加强业务学习,提高业务水平。针对项目管理中出现的问题提出合理建议。 .财务主管岗位职责

1、在上级公司和项目主管领导下,管理项目财务部门工作。 2、制定本项目的财务管理办法并具体执行其实施和运转。

3、负责项目部各项经济活动的会计核算和财务管理工作,规范执行相关的会计处理方法和程序。

4、落实上级部门管理要求和本项目部的会议精神,定期对项目的经营结果和财务状况进行分析并及时报告工作。

5、负责编制项目部资金计划和年度财务收支计划,检查并分析计划的执行情况。 6、负责组织编制和审核项目建设各时期的财务报表,保证会计信息真实、完整。 7、负责审核分包单位、工费承包单位及材料供应商等费用的结算和款项支付。 8、负责财务工作计划和财务工作总结。

9、负责项目部会计档案及其他业务资料(包括电子档案)的建立、备份、保管和移交工作。

10、抓好本部门内部管理,完成领导交办的其他工作。

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.出纳员岗位职责

1、根据出纳工作要求和业务核算流程,正确办理现金收支、银行结算和票据收付业务。

2、及时登记现金和银行存款日记账,做到字迹清晰,数字正确。搞好货币资金的日清月结,随时掌握银行存款资金的变动与存量。

3、每月5日前对上月银行往来明细账核对完毕,并编制银行存款余额调节表。 4、妥善保管库存现金,银行票据和其他有效收付凭据,做好空白票据的领用登记工作,管好保险柜和网银资料,按要求管理和正确填制使用银行票据。 5、协助完成其他相关工作。

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