Office2007办公应用 分节功能

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Office2007办公应用 分节功能

在普通视图模式下,节与节之间用一条双虚线作为分界线,称为“分节符”。用户可以使用“分节符”功能改变文档中一个或者多个页面的版式及格式。 1.插入分节符

所谓节即是指Word文档中用来划分文档的一种方式,而分节符则是一节内容的结束符号。

若要在文档中插入分节符,只需将光标置于指定的位置,单击【页面设置】组中的【分隔符】下拉按钮,在其下拉列表中选择所需选项即可,如选择【连续】选项,其效果如图5-8所示。

执行

效果显示



5-8 连续分节符效果

在【分节符】栏中,各种分节符的功能作用如表5-3所示:

5-3 分节符功能

名称 下一页 连续 偶数页 奇数页

功能

分节符后的文本从新一页开始 新页与其前面一节同处于当前页

新页中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已在一个偶数页上,则其下面的奇数页为一空页。

新节中的文本显示或者打印在下一奇数页上。如果该分节符已在一个奇数页上,则其下面的偶数页为一空页。

2.自动建立新节

如果整篇文档采用相同的格式设置,则不必分节。默认方式下,Word将整个文档当成一个节来处理。如果需要改变文档中某一部分的页面设置,可自动建立一个新节并进行操作。

例如,在【页面设置】组中单击【对话框启动器】按钮,弹出【页面设置】对话框。然后,选择【版式】选项卡,在【节】栏中的【节的起始位置】下拉列表中,选择【新建页】选项,并在【应用于】下拉列表中,选择【插入点之后】选项,即可得到如图5-9所示效果。


选择

效果显示



5-9 自动建立新节

若要删除文档中的分节符或者分页符,只需将光标置于该分隔符之前,然后按Delete键即可。






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