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龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 企业财务共享服务模式的探索与实践 作者：吕盼 来源：《财讯》2018年第22期 随着经济全球化和信息技术的迅猛发展，信息时代下的大数据、云计算等技术不断渗透到方方面面，财务共享服务中心模式作为一种新型的财务管理模式正在兴起。本文分析总结企业财务共享模式建立的核心步骤，同时分析当前财务共享建设取得的成效。 财务共享服务 核心步骤 建设成效 引言 为了适应互联网时代、实现企业的战略转型，集团型企业实施财务管理转型战略。财务共享模式，就是在大数据信息化的大背景下兴起的一种新型财务管理模式。财务共享服务模式是一种作业管理模式，整合并集中那些分散的财务单元，设立专业的财务共享中心对于分散的财务单元进行统一处理，使得有限的资源得以合理利用，财务共享服务的实施将使企业战略与企业财务、企业业务与企业财务相融合，为企业集团提供更具价值性、实时共享的精细化信息，从而为企业可持续发展创造价值。 企业财务共享服务模式建立核心步骤 （1）推进的财务流程再造 随着企业规模的扩张，企业分公司建立单独的财务核算组织，分散式的财务核算及管理模式不仅导致财务管理运行效率低，而且使运营成本大幅增加。财务共享服务模式建立首先要对现有的财务组织架构进行重新设计和调整，構建标准化的财务管理体系。将传统财务职能整合为战略财务、业务财务、共享财务三大部分。战略财务职责是投融资、并购、税务筹划等集团高度集中的工作事项。专业财务聚焦于各类财务模型的建立，通过建立标准化流程，并利用税务、预算等专业知识创造价值。共享财务就是将分散在分支中的共同业务提取出来，集中于财务共享中心处理。 （2）分配共享中心工作职能 财务共享中心的各中心及每个岗位要明确界定职责及分工，按照业务效率定岗定编，将共享服务中心打造成一个开放的、工序间定期轮换的、专业化的财务核算组织，实现流程的标准化管理。企业在结合自身业务特点和管理需求的基础上，将收付核算、费用结算、往来清账、龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 资产核算、总账业务、对外报表、税务申报等业务模块分配给共享中心，由共享中心集中处理。 （3）标准化业务流程 对于集团型企业，如果财务相关制度标准不统一，会对集中核算带来阻碍。为保证财务共享模式的流程在集团内全面实施，必须由财务共享中心推进，全面梳理财务核算流程及关键风险点。项目组成员通过多次战略分析、系统实现等对核算流程进行逐一确定，并拟定出新业务的流程，绘制流程图，编制流程说明表，规范事项的流程步骤、输入输jLIJ内容、操作岗位、岗位职责、流程说明、涉及系统及交付物、风险点管理、流程依据等内容。 （4）搭建财务信息系统平台 财务共享服务中心运作需要依托一个有效的信息系统平台，通过信息平台将跨地理区域的各个分支整合到一个封闭的管理环境中，实现财务信息处理的标准化和规模化，从而达到对财务及业务信息及时、准确、有效、完整的收集和传递的目的。利用大型应用软件ERP系统基础并结合自身业务需求，形成集团统一的信息系统平台，涵盖总账、现金银行、项目、应收款、应付款、报表、财务分析、存货核算等基础财务核算模块。 企业财务共享服务建设取得的成效 （1）提高工作效率，降低运行成本 财务共享服务最大的功能是使企业的资源达到最合理配置。财务共享模式下分工更加专业化，工作更标准化，使得工作效率进一步提高；具体工作人员能够清晰自己的工作任务，减少集团总部与分公司的沟通时间，提高工作效率。一方面财务共享中心的建立会缩减集团整体的财务人员规模；另一方面标准化和业务操作流程，内部控制管理活动得到有效提高，在很大程度上降低了运行成本。 （2）释放基层人员精力，推进财务人员转型 建设财务共享服务模式通过优化配置人力资源，减少了简单基础财务工作人员分配，让更多有能力、有经验的人参与到基层单位的经营活动中，财务人员将获得更多资源和时间专注于公司核心业务领域，实现从会计基础核算向价值管理为主的财务管理战略转变，提高财务对业务和高层决策的支持能力，更好地适应经济全球化发展对管理提出的新要求。 （3）提高服务质量，提升运营效率 财务共享服务建设同时关注内外部效率，对内实施统一的制度、执行标准化操作流程，借助信息化手段，加快集团总部与分支机构之间信息的共享与传递；对外建立工单均衡体系、服龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 务考核体系，为业务部门提供更快捷、更高效的服务。财务业务流程的信息化可以第一时间反映经营状况，并通过共享中心及时处理问题，提升企业运营效率，为企业创造更多价值。 （4）建立标准化体系，加强风险管控工作 通过建立标准化的制度流程和操作规范、细化核算模块，全面提升财务核算合规性、准确性。基于流程和业务分工的财务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中同时，财务共享服务将控制点嵌入流程并固化至信息系统，所有的业务处理集团总部得到有效控制，从而使各环节的风险进行了有效规避。 [1]韩向东，余红燕.财务共享的中国路径[J].财务与会计，2017，（12）. [2]李建辉，杨龙.财务共享在集团式财务管理中的应用实践[J].财务与会计，2017，（ 12）. [3]闫华红.构建财务共享服务中心提升企业财务管理水平一基于蒙牛集团的案例分析[J].财务与会计，2016. （12）. 本文来源：https://www.dywdw.cn/740b30a2ee3a87c24028915f804d2b160b4e867f.html
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2023-05-11
