什么是催收函,催收函由哪些部分组成

2022-10-07 14:06:29   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]
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什么是催收函,催收函由哪些部分组成



一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。 款函可以起到中断诉讼时效的作用.一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效,但当事人主张自己的权利则可以中断该时效,重新计算诉讼时间,寄催款函亦是主张权利的方式之一,因而可以中断时效,从而延长诉讼时间。下面有催天下小编为大家详细介绍:

催款函作为一种有效的催款方式,其作用有:

1、催收作用。催收是催款函最主要的作用。催款方为了及时收回款项,支持资金的流动及周转,通常会使用催款函这种催款措施来提醒欠款方归还拖欠款项,避免或减少不必要的损失。

2、查询作用。使用催款函可令催款方及时了解欠款方的信息,了解拖欠原因,增加双方的来往,有利于后续的合作顺利进行。

3、凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失,需要通过法律途径维护权益的情形时,催款函可以作为一种记载凭证,证明债权方的催收行为,成为追究欠款方法律责任的重要证据。

催收函由哪些部分组成

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不


编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: (1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。 (3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 5、落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

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