Excel在体育中考成绩统计中的应用

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Excel在体育中考成绩统计中的应用

作者:薛志学

来源:《师道·教研》2013年第10

笔者多次参加体育中考的监考及成绩统计,深感体育中考成绩统计方法的繁琐,整个工作非常繁重和枯燥,要消耗大量的时间和精力,而且在评定过程和誊写过程中,极容易出现错误。EXCEL提供了大量的函数和图标,操作简便,可以轻松完成繁复的体育成绩统计,还可以完成表格制作,清晰反映出各项成绩状况。本文以2013年河源市东源县区体育中考成绩统计为例进行说明。 一、制定成绩评分表

1. 在制作此表时,以市教育局下发的评分标准为蓝本,进行成绩转换,并且在工作表中新建一工作簿名为评分标准。(见图1、图2

2. 转换后的评分标准说明。为了防止因缺考或者其他原因没有成绩,在成绩登记0,评分登记为0;由于我们后面将用VLOOKUP函数采用数组的方式进行自动算分,而体育竞赛项目是数值越大、成绩越差,所以在评分标准上加0.001,并进行倒序排序;由于我县跑道均为200M,故只对200M进行转换,对400M的转换相同,在此不作介绍。 二、制定成绩统计表

1. 按实际情况在表格中输入准考证、姓名、性别、各个项目及成绩等项目。此表由河源市教育局下发,不需要进行修改。命名为XX中学成绩汇总表。(见图3

2. 此表制定后在自动算分中,会出现男、女同学的评分标准相同,问题出现在性别前后有空格。处理办法有两个,一是重新输入,二是用替换,选定性别栏,选择编辑”——“,在查找内容输入“ ”(为了替换完整,请在英文状态下按空格键),在替换为处则不需要输入。该操作删除了性别栏中的空格。 三、实现自动算分 1. VLOOKUP 解释。

“VLOOKUP”函数的语法结构及参数作用如下: VLOOKUP lookup_value table_array col_index_num range_lookup. Lookup_value需在数据表第一列中查找的数据,可以是数值、文本字符串或引用。Table_array 需要在其中查找数据的数据表,可以使用单元格区域或区域名称等。

2. 根据VLOOKUP函数完成成绩统计表自动算分。


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