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通知的写作方法 通知的写作方法 本文简介： 通知的写作方法，可分为格式、内容两方面来说。1.在格式写作方面，包括以下四点：（1）标题。标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业若干问题的通知》（国发[1992]61号文件的标题）。这是在通常情况下所写的标题，因此这类标题比较多 通知的写作方法 本文内容： 通知的写作方法，可分为格式、内容两方面来说。 1. 在格式写作方面，包括以下四点： （1）标题。标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题，如《国务院关于发展房地产业若干问题的通知》（国发[1992]61号文件的标题）。这是在通常情况下所写的标题，因此这类标题比较多。二是写明发文事由和文种，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。三是只写明文种“通知”，省去发文机关和发文事由，这是在通知的事项比较简单、不作为正式文件发布、在机关单位内部使用的标题。但是，使用第二、第三种标题都必须在落款处写明发文机关的名称。另外，遇到特别紧急的情况，可在通知之前加上“紧急”二字。 （2）正文。正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要，即由其内容而定。一般写法是：首先，写明制发通知的原因、依据、理由租目的，即写明为什么要制发这个通知；其次，写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等。不少通知的正文采用条款式的写法，将有关事项逐一列出来。内容不复杂的，也可以用段落式写法。甚至只有一两句话。结尾，一般写明“特此通知”。 （3）落款。即在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称。如果在标题中已经写明制发通知机关名称，可以省去不写。 （4）日期。即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。 2. 在内容写作方面，是指正文这个部分。由于通知的种类不同，其写法也就稍有不同。从以下文例中可以知道。 （1）发布性通知。即国家行政机关以通知方式，发布（或废上下行政法规和规章（包括规定、办法、细则等），要求受文机关遵守执行。此类通知正文很简短，一般写明发布行政法规和规章的名称和执行要求即可。对所发布的公文作为附件同时发出。 （2）批转性通知。即由上级机关采用通知的方式，对下级机关发来的报告、意见、工作要点、请示等公文予以批示之后转发到所属单位，要求遵照执行。这就是批转性的通知。此类通知正文的写法，一般是首先写明对所批转的下级公文的立场、态度和评价；其次写明有关的意义和作用；最后写明贯彻执行的希望或要求。篇幅一般都短小。 （3）转发性通知。即以通知的方式，把同级机关和不相隶属机关的公文，转发到所属单位，要求贯彻落实或参照执行。这就是转发性通知。此类通知正文的写法，首先是写明转发公文的名称，然后写明对转发公文的态度，或贯彻落实的要求。印发性通知与此类同。 （4）办理性通知。即以通知的方式要求下级机关按照具体的规定办理有关事情，以便于工作、生产等方面的进行。这就是办理性通知。此类通知正文的写法，一般是：首先写明制发本通知的根据、理由；其次是写明办理（处理）的有关事项是什么，怎样办，要写得具体、明确、易懂；最后写明贯彻执行本通知的希望或要求。 （5）执行性通知。即上级机关以通知方式，向下级机关指明政策，部署工作任务，交代办法，阐述原则等，要求贯彻执行。这就是执行性通知。此类通知正文的写法，一般是：首先写明制发本通知的原因、依据；其次写明本通知的有关事项，通常是逐点开列出来，具体，明确；最后写明对贯彻执行本通知的希望或要求。但是，有的并不写结尾，有关事项写完就算完了。 本文来源：https://www.dywdw.cn/757522dc350cba1aa8114431b90d6c85ec3a885f.html
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2023-04-21
